Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Damovo Deutschland GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Contract Order Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, die Pflege von Verträgen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet Smart Working und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

JobRad Angebot

Weiterbildungen

Kostenfreie Babbel-Sprachkurse

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im IT-Umfeld.
• Routine in der Vertrags- und Auftragsbearbeitung.
• IT-Affinität und Freude daran, Dich in Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen und Pflege von Verträgen.
• Zusammenarbeit mit Sales, Legal und Finance.
• Überprüfung von Vertragsbedingungen und Optimierungspotenzialen.
• Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen im System.

Kenntnisse

Routine in der Vertrags- und Auftragsbearbeitung

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicher im Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

CRM-Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Contract Order Management Teams!
Du hast ein Händchen für Details, arbeitest gerne strukturiert und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Kundenaufträge und Verträge von A bis Z perfekt betreut sind – gemeinsam mit einem eingespielten Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat.

Deine Aufgaben bei uns

• Bearbeitung von Aufträgen und Pflege von Verträgen – vom Abschluss bis zum Laufzeitende
• Zusammenarbeit mit Sales, Legal und Finance, um Verträge korrekt und aktuell zu halten
• Überprüfung von Vertragsbedingungen, Erkennen von Risiken und Optimierungspotenzialen
• Pflege und Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen im System
• Erstellung und Verbuchung von Rechnungen (A/R & A/P) sowie internen Belegen im Monatsabschluss
• Ansprechpartner*in für interne und externe Rückfragen zu Verträgen und Aufträgen
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen im Team

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im IT-Umfeld
• Routine in der Vertrags- und Auftragsbearbeitung
• IT-Affinität und Freude daran, Dich in Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Organisationstalent, Teamgeist und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP Business One / MARI) und CRM-Tools

Was Dich erwartet

• Smart Working: Hybrides Arbeiten mit Zeiten die am besten zu Deinem Privatleben passen. Und on top: Bis zu 90 Arbeitstage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten!
• Mobilitätsförderung: Nutze unser JobRad-Angebot für Deine täglichen Fahrten oder genieße den Komfort des Deutschlandtickets mit unserem Zuschuss.
• Die Damovo Kultur: Entfalte Dein volles Potenzial in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien, und Duz-Kultur.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Weiterbildungen sowie kostenfreie Babbel-Sprachkurse gehören für uns dazu.
• Attraktive Konditionen: Ein marktgerechtes Gehaltspaket, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei familiären Anlässen sorgen für die richtige Work-Life Balance. Darüber hinaus unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge.