Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kleinmachnow; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Unternehmen in Kleinmachnow sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Archiv und Dokumentenmanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Archivs, technische Archivarbeiten und die Mitwirkung an der Digitalisierungsstrategie. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

sicherer Arbeitsplatz

attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

betrieblichen Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung.
• Kenntnisse in digitaler Archivierung wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Archivierung und Dokumentenmanagement.
• Technische Archivarbeiten (Sortierung, Beschriftung, Digitalisierung).
• Pflege der Bestandsliste und Aussonderung verjährter Akten.
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Akten.
• Mitwirkung an der laufenden Digitalisierungsstrategie.
• Implementierung und Betreuung eines zentralen DMS.

Kenntnisse

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit MS Office

Mut zur Weiterentwicklung von Prozessen

strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Arbeitgeber: MWA Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Kleinmachnow

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH (MWA) sorgt für die zuverlässige Versorgung mit Trinkwasser und die fachgerechte Schmutzwasserentsorgung von rund 90.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in den Regionen der Wasser- und Abwasserzweckverbände „Der Teltow“ und „Mittelgraben“. Als kommunales Unternehmen sind wir ein sicherer Arbeitgeber für rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – gerne auch für Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir Sie als engagierte Unterstützung in Teilzeit bei der Betreuung unseres Archivs und weiteren Aufgaben rund um das Thema Dokumentenmanagement und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

• zentrale Ansprechperson für Archivierung und Dokumentenmanagement
• technische Archivarbeiten (Sortierung, Beschriftung, Digitalisierung)
• Pflege der Bestandsliste und Aussonderung verjährter Akten
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Akten
• Mitwirkung an der laufenden Digitalisierungsstrategie
• Implementierung und Betreuung eines zentralen DMS
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sowie der Rechtsgrundlagen
• Kenntnisse in digitaler Archivierung wünschenswert
• Mut zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft weitere Software zu erlernen
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe des Betreffs „Sachbearbeiter Archiv und Dokumentenmanagement“ an:
[e-mail]

Unternehmensdarstellung: MWA Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH

MWA Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH

Hauptsitz: Fahrenheitstr. 1, 14532 Kleinmachnow

Gründung: 1994

Betriebsgröße: 100

Seit 1994 ist die Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH (MWA) betriebsführender Dienstleister für die Wasser- und Abwasserzweckverbände „Der Teltow“ und „Mittelgraben“. Die 90 Mitarbeiter am Hauptsitz der MWA in Kleinmachnow sorgen täglich dafür, dass über 90.000 Einwohner der Region zuverlässig mit frischem Trinkwasser versorgt werden und das entstehende Abwasser umweltschonend und sicher entsorgt, gereinigt und in den Naturkreislauf zurückgeführt wird. Die MWA sichert den Betrieb, die Unterhaltung und die Bauüberwachung der im Eigentum der Zweckverbände befindlichen Wasser- und Abwasseranlagen und sonstigen Einrichtungen zur Wasserlieferung und Schmutzwasserbeseitigung. Sie nimmt außerdem die Verwaltung und die kaufmännische Betriebsführung für die Verbände wahr.

Vorteile für Mitarbeitende

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.