Sachbearbeiter/innen (m/w/d) in der Personalverwaltung

Stadtverwaltung Hürth; Hürth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht engagierte Sachbearbeiter/innen in der Personalverwaltung für unbefristete Vollzeitstellen. Hauptaufgaben umfassen Zeitmanagement, Urlaubsverwaltung und Koordination medizinischer Untersuchungen. Ideal für Bewerber mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Neben guter Bezahlung bietet die Stelle auch Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Vergünstigungen bei Partnerprogrammen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Nachweis des Verwaltungslehrgangs I.
• Laufbahnbefähigung für Gruppe 1., 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Aufgaben

• Zeitmanagement und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Urlaubsverwaltung und Genehmigung von Sonderurlaub.
• Planung und Abwicklung von Aus- und Fortbildungsreisen.

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

organisatorisches Geschick

Selbstständigkeit

Kommunikationskompetenz

Empathie

Belastbarkeit

Ausbildung

Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Laufbahnbefähigung Verwaltungsdienst

Tools

SAP

Matrix (Zeitprogramm)

Jobbeschreibung

Interne und externe Stellenausschreibung

Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst? Dann sind Sie bei uns im Personalamt der Stadt Hürth genau richtig. Unser Team von neun Mitarbeitenden braucht Verstärkung, um für die rd. 850 Beschäftigten alle anfallenden Aufgaben zu erledigen, welche von der Bearbeitung der Krankmeldungen, über Fortbildungen und Dienstreisen bis hin zum Gesundheits- und Personalmanagement anfallen. Hierbei müssen wir nicht nur umfangreiche Rechtsvorschriften anwenden, sondern auch individuelle Interessen/Gegebenheiten beachten, was die Arbeit so vielseitig und spannend macht. Gestalten Sie mit Ihrer Fachkompetenz aktiv die Zukunft unseres Personalamtes mit. Zur Bewältigung dieser Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter/innen (m/w/d) in der Personalverwaltung

EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen mit 39 bzw. 41 Std./Woche. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Stadt Hürth grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Zeitmanagement sowie Bearbeitung/Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für rd. 750 städtische Mitarbeitende inkl. Außenstellen.
• Urlaubsverwaltung inkl. Prüfung, Festsetzung und Genehmigung von Sonderurlaub, Dienst- und Arbeitsbefreiung sowie Freistellungen nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz.
• Terminierung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Einsatzfähigkeitsprüfungen inkl. Notwendigkeit von Hilfsmitteln.
• Berechnung und Auszahlung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe.
• Berechnung und Auszahlung der Leistungsorientierten Bezahlung.
• Bearbeitung von Arbeits-/Dienstunfällen sowie Auszahlung etwaiger Ansprüche.
• Planung und Abwicklung von Aus-, Fortbildungs- und Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung von Dienstausweisen und Aussagegenehmigungen.
• Personal-, Sachakten und Schriftgutverwaltung inkl. Abwicklung der Formalitäten bei Neueinstellungen und Austritten.
• Vorbereitung der Haushaltsanmeldungen, Überwachung der Haushaltsmittel und Rechnungsabwicklung.
• Erstellung von statistischen Auswertungen sowie Führung von Monats- und Jahresstatistiken.
• Allgmeine Verwaltungstätigkeiten.

Etwaige Veränderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis des erfolgreichen Ablegens des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs, bzw. bei internen Bewerbungen ein bereits begonnener Aufbaukurs) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1., 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (alte Bezeichnung mittlerer Dienst).

Was Sie zusätzlich mitbringen

• Besonders strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Stark ausgeprägte Menschenkenntnis, Empathie sowie Kontaktfreude.
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Pflichtbewusstsein.

• Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften wie TVöD, Reisekostenrecht NRW sowie Trennungs-entschädigungsverordnung, Bundesurlaubs- und Arbeitszeitgesetz, Freistellungs- und Urlaubsverordnung, SGB IX "Schwerbehindertenrecht" sowie im Zeitprogramm "Matrix" und dem Personalmanagementsystem "SAP" sind wünschenswert.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sportangebote und Gesundheitsvorsorge.
• Dienstfahrradleasing.
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigtes einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden ineiner Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit,das Bewerberportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßtdeshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellerIdentität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicherEignung besonders berücksichtigt.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Gerda Marx (Telefon [phone]) und Frau Laura Feiser (-134) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter www.huerth.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.11.2025.

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth