Sachbearbeiter*in mit fachlicher Verantwortung im Pass- und Ausweiswesen (m/w/d)

Stadt Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Ulm sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Pass- und Ausweiswesen. Die Rolle umfasst die Bearbeitung komplexer Fälle sowie Beratung und Organisation im Pass- und Ausweisrecht. Sie profitieren von flexiblen Teilzeitmodellen und verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Teamgeist und fundierte Rechtskenntnisse sind wünschenswert. Bewerbungsschluss ist der 02.12.2025.

Leistungen

vergünstigtes Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagstisch in Gastronomie- und Kantinenbetrieben

günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
• Ausgeprägter Teamgeist und soziale Kompetenz erforderlich.
• Fundierte Rechtskenntnisse im Pass- und Ausweisrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und Entscheidung komplexer Fälle im Pass- und Ausweisrecht.
• Fachliche*r Ansprechpartner*in für Passangelegenheiten.
• Telefonische und persönliche Beratung zum Pass- und Ausweisrecht.

Kenntnisse

Teamgeist

soziale Kompetenz

Rechtskenntnisse im Pass- und Ausweisrecht

Eigeninitiative

Organisationsstärke

interkulturelle Kompetenz

Kundenorientierung

gute Ausdrucksfähigkeit

EDV-Systeme

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in mit fachlicher Verantwortung im Pass- und Ausweiswesen (m/w/d)

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Entscheidung komplexer Fälle im Pass- und Ausweisrecht
• fachliche*r Ansprechpartner*in für Passangelegenheiten für die Dienstleistungszenten und die Ortsverwaltungen
• telefonische und persönliche Beratung zum Pass- und Ausweisrecht
• Fortschreibung des Pass- und Ausweisregisters
• Kontaktstelle zur Bundesdruckerei, inkl. Reklamationsverfahren

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Kommunalverwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägter Teamgeist und soziale Kompetenz
• fundierte Rechtskenntnisse im Pass- und Ausweisrecht sowie im Verwaltungsrecht wünschenswert
• Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Organisationsstärke und Offenheit für neue, innovative Lösungen
• interkulturelle Kompetenz und hohe Kundenorientierung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit EDV-Systemen

Wir bieten:

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 02.12.2025