Sachbearbeiter*in Ausländerbehörde (m/w/d)

Stadt Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Baden-Württemberg sucht eine/-n Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde. Die Aufgabe umfasst die eigenständige Bearbeitung und Beratung zu ausländerrechtlichen Angelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst und Kenntnisse in EDV-Anwendungen. Wir bieten ein spannendes Aufgabengebiet, strukturierte Einarbeitung und viele Entwicklungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Tarife für öffentliche Verkehrsmittel.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschlandticket

Mittagstisch in ausgewählten Betrieben

Günstige Eintrittskarten zu städtischen Einrichtungen

Qualifikationen

• Mindestens Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Flexibilität und Engagement sind erforderlich.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten.
• Beratung zu Aufenthaltszwecken.
• Verwaltung elektronischer Akten.

Kenntnisse

Freundliches und verbindliches Auftreten

Teamgeist

Interkulturelle Kompetenz

Kenntnisse in EDV-Anwendungen

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen eine/-n

Sachbearbeiter*in Ausländerbehörde (m/w/d)

Die Stelle ist im Sachgebiet Ausländerbehörde angesiedelt und umfasst die eigenständige Bearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• flexible und eigenständige Sachbearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten
• telefonische und persönliche Beratung zu unterschiedlichen Aufenthaltszwecken und Aufenthaltsverfestigungen
• Verwaltung der elektronischen Akten inklusive Austausch mit Behörden und Akteneinsichtnahmen
• Bearbeitung externer Anfragen, insbesondere von Polizei, Staatsanwaltschaft und anderen Ordnungsbehörden
• Beteiligungsmanagement und sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches und verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr
• überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz
• Teamgeist sowie Bereitschaft zur selbständigen, gewissenhaften, zügigen und teamorientierten Mitarbeit
• Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen
• Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, wünschenswert

Wir bieten:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. und 17. Dezember statt.
Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Für Rückfragen steht Ihnen das Bewerbungsbüro der Stadt Ulm unter der Telefonnummer 0731/161-2199 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungsschluss: 09.12.2025