Sachbearbeiter/in Assistenz-/Geschäftszimmertätigkeit (m/w/d)

Maerkischer Kreis; Balve; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Teamplayer für eine Teilzeitstelle im Eingangsmanagement. Sie koordinieren Anfragen und sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein interessantes Aufgabengebiet.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung von Anfragen.
• Erfahrung in Teamarbeit und Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung des Eingangsmanagements.
• Arbeiten mit der Software Logo Data.
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Eingangsmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Logo Data

Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Eingangsmanagement (Telefon, Post, E-Mails)
• Digitalisierung und Archivierung
  • Arbeit mit der Software Logo Data
  • Führen von Excel-Tabellen
  • Vorbereitung der Akten zur Archivierung
• Kontakte zu Kooperationspartnern zur Aktualisierung von Veröffentlichungen, Terminabsprachen
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung der Dienststelle

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren.

Gute und umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.

Sind Sie ein Teamplayer?
Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich.

Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?
Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Termin- und Themenvielfalt der Sachgebietsleitungen und der damit einhergehenden Aufgaben behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handelnwichtig.

Besonderheiten der Stelle

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden pro Woche, eine weitere Teilung der Stelle darüber hinaus ist nicht möglich. Für Fragen bezüglich einer möglichen Arbeitszeitverteilung wenden Sie sich gerne an Frau Dudeck.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen. Dieses findet voraussichtlich am 15.12.2025 statt.

Bewerbungen geeigneterschwerbehinderterMenschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
• Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
• Tarifgebundenheit

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

FrauLouisaHoffmann
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: [phone]
Für fachliche Fragen steht IhnenFrau Dudeck, Tel: [phone] zur Verfügung.