Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung / Lohnbuchhalter (m/w/d) in der Personalabteilung

Mailänder Ingenieur Consult GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Personalstammdaten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein sympathisches Team, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktive Benefits.

Leistungen

Mobiles Arbeiten nach der Probezeit

Persönliche und fachliche Entwicklung

Fahrtkostenzuschuss

Jobrad

Zuschuss zum EGYM-Wellpass

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftssysteme.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
• Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Steuerberatern.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit DATEV

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Jobbeschreibung

Über uns

Seit über 35 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Architektur, Umwelt und Energie. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 250 Mitarbeitenden.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Neben Energieversorgern sind die Eisenbahninfrastrukturunternehmen unsere Hauptauftraggeber.

Wir schätzen unsere Traditionen, sind offen für Innovationen und entwickeln uns weiter.

Möchtest Du mitgestalten?

Wir suchen

In dieser Rolle bist Du für die reibungslose und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung verantwortlich. Dabei stellst Du die korrekte Abwicklung sicher und bist zugleich kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner.

Deine Aufgaben

• Du bereitest eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung vor und berücksichtigst dabei stets aktuelle steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
• Du pflegst und verwaltest unsere Personalstammdaten sowie die Systeme der Zeitwirtschaft.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen, wie z. B. Gehaltsanpassungen oder Sonderzahlungen.
• Du kümmerst Dich um abrechnungsnahe Vorgänge wie Benefits, Mutterschutz, Elternzeit oder Krankmeldungen.
• Du stehst in direktem Austausch mit Krankenkassen, Ämter und Steuerberatern und bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Du kontrollierst unsere Abrechnungsdaten und erstellst Auswertungen sowie Reports.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest sicher mit DATEV und gehst routiniert mit MS Office um.
• Du hast Freude an operativen Tätigkeiten, überzeugst durch Deine Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und arbeitest sorgfältig, diskret und zuverlässig.

Wir bieten

Bei Mailänder Consult erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir:

• Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit in Absprache
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Events wie z. B. Skifahren, Wandern, Sommerfeste uvm.
• Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss zu Bus & Bahn, Jobrad, Zuschuss zum EGYM-Wellpass, Vermögenswirksame Leistungen uvm.