Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d) in Erlangen. Zu den Aufgaben gehören die Umsetzung von Personalmaßnahmen, Unterstützung des Teams und Dateneingaben. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse mit. Die Universität bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitregelungen.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Umfassende Einarbeitung

Familienfreundliche Umgebung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).

Aufgaben

• Umsetzung von einfachen Personalmaßnahmen.
• Übernahme der Dateneingaben in die Personalmanagementsoftware.
• Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen personalrelevanten Vorgängen.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Stresskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Eine Jahressonderzahlung

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von einfachen Personalmaßnahmen, wie Arbeitszeitreduzierungen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaube und Arbeitsbefreiungen, Austrittsschreiben, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen sowie Maßnahmen die Aushilfskräfte betreffen
• Übernahme der Dateneingaben in die Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
• Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen personalrelevanten Vorgängen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Digitale Affinität
• (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau)
• Hohes Engagement und Stresskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderte Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 31.10.2025

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Bewerbungsschluss: 14.11.2025

Titel Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d) Einstellungstermin 01.01.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Entgelt TV‑L E 6
Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05‑40,10 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate
Kontakt Christian Bartels

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]‑24422