Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Jena; Jena; Vor Ort; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Jena sucht einen Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die Mitwirkung an der Haushaltsplanung zuständig. Der geeignete Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht. Die Stelle bietet einen befristeten Arbeitsvertrag, faire Vergütung sowie zahlreiche Vorteile. Interessierte können sich bis zum 17.12.2025 über das Online-Bewerbungsportal bewerben.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

vergünstigtes VMT-Jobticket

Qualifikationen

• Fließende Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und kaufmännischen Buchführung.
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie der Haushaltsplanung.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie deren Verbuchung.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung.
• Beratung in finanztechnischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

sicherer Umgang mit Excel

analytische Arbeitsweise

Teamarbeit

Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (B1)

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Buchhaltungsprogramm HKR/AB-DATA

Jobbeschreibung

Ihre MISSION: „Finanzen gestalten – transparent und verantwortungsvoll.“

Sie verstehen Finanzprozesse und möchten aktiv zu einer transparenten und effizienten Finanzverwaltung beitragen? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Finanzexpertise in der Stabsstelle Budgetverwaltung der Dezernate Bildung, Jugend, Kultur und Sport sowie Soziales, Gesundheit, Zuwanderung und Klima der Stadtverwaltung Jena als

Sachbearbeiter FINANZVERWALTUNG (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und einer der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Ihre AUFGABEN – Verantwortung, die man merkt

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Rechnungsaufteilung nach Aufwand und Invest
• Verbuchung der Zahlungsströme im Haushalts-/ und Rechnungsprogramm HKR/AB-DATA
• Prüfung von Zahlungsansprüchen und Freischaltung von Kassenkarten
• Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen sowie Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung
• Beratung der Fachdienste und Einrichtungen in finanztechnischen Angelegenheiten

Ihr PROFIL – fachlich stark, analytisch klar

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der kaufmännischen Buchführung (Doppik)
• sicherer Umgang mit Excel und fundierte Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (optimal HKR/AB-DATA)
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (ab Sprachniveau B1), sind ein Plus

Sie lieben den Umgang mit Zahlen und überzeugen durch eine analytische, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Herausforderungen sehen Sie als Chance, kreative Lösungen zu entwickeln. Dank Ihrer klaren und offenen Kommunikation können Sie unterschiedliche Perspektiven verständlich vermitteln. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten machen Sie zu einer starken Persönlichkeit.

Ihre VORTEILE - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

• ein befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026 in Vollzeit
• eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 43.560 €und 52.860 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen,Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
• strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebührensowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing

Gestalten Sie mit uns eine Finanzverwaltung die transparent und effizient ist. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen mit dafür, dass öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt werden.

Wir freuen uns bis zum 17.12.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Dienst- und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de