Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalmanagementfirma in Berlin sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Stammdaten, Kostenrechnung und Lagerverwaltung. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute Kenntnisse in SAP sowie Deutsch und Englisch. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet mit attraktiver Vergütung und bis zu 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel.
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift.
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2).

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Einholung von Angeboten bei Speditionen.
• Buchungen im Bereich Kostenrechnung.
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Pflege und Kontrolle von Lagerlisten.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse (B2–C1)

Deutschkenntnisse (C1–C2)

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Referenznumer:

• 80/59186

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Vollzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:
nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgaben umfassen:Pflege und Verwaltung von Stammdaten
  • Betreuung der Debitoren, inkl. Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen
  • Pflege der Kreditoren, einschließlich Einkaufsverträgen für Speditionen, Lieferanten etc.
  • Verwaltung von Materialstammdaten sowie Pflege von Routen
  Frachtenmanagement
  • Einholung von Angeboten bei Speditionen
  • Erfassung und Pflege der Frachtdaten im System
  Kostenrechnung
  • Buchungen im Bereich Kostenrechnung, z. B. für Standgeld, Lagergebühren, Reklamationen, Equipment oder Reinigungen
  Lastschriften und Weiterbelastungen
  • Bearbeitung von Lastschriften und Weiterbelastungen an Kunden und Speditionen
  Lagerverwaltung
  • Pflege und Kontrolle von Lagerlisten sowie Lagerkosten
  Kontenklärung und Forderungsmanagement
  • Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Überwachung überfälliger Rechnungen inkl. Versand von Mahnungen und Nachverfolgung
  • Eingaben und Klärungen im doc-online-System
  Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement
  • Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei

Vorausgesetzte Kenntnisse:
Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter
[e-mail]
[phone]

ID: 80/59186