Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung für die Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Beschaffungsprozesse externer IT-Dienstleistungen. Sie kommunizieren eng mit Fachbereichen und unterstützen bei Interviews sowie dem On- und Offboarding. Wichtige Aufgaben umfassen die Bereitstellung und Nachverfolgung relevanter Dokumente sowie internes Coaching bei den Abläufen. Sie sollten über gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent verfügen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente.
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater.
• Unterstützung bei Kandidateninterviews sowie On- und Offboarding.
• Kommunikation mit Fachbereichen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen.
• Interne Beratung zur korrekten Beschaffung.
• Einarbeitung von Beratern in den Abrechnungsprozess.
• Coaching bei Beschaffungsprozessen.

Jobbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen