Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Dortmund; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Anwaltskanzlei in Dortmund sucht schnellstmöglich eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d). Sie übernehmen Aufgaben von der Kommunikation mit Behörden bis zur digitalen Aktenführung. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexibles Arbeiten

Moderne Kommunikationsmittel

Qualifizierte Einarbeitung

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke- und Snack-Flat

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Kenntnisse in gängiger Kanzleisoftware sowie digitale Prozesse.

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten.
• Durchführung von Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken.
• Digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung in der Kanzleiorganisation und Fristenmanagement.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Kanzleisoftware

AnNoText

Jobbeschreibung

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d).

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder verfügen über eine fundierte Ausbildung im Kanzleiumfeld, beispielsweise beim Steuerberater oder im Notariat
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme der Anwaltshaftpflichtversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

Die Bewerbung an uns

Sie behalten gern den Überblick, sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe und möchten Teil eines Teams sein, das Mandanten professionell betreut und juristisch auf höchstem Niveau arbeitet?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen – gern mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.