Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Düsseldorf sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben von der Aktenanlage bis zur Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten. Ein Teamgeist und fundierte Kenntnisse in Winsolvenz sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine langfristige Entwicklungsperspektive werden geboten.

Leistungen

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Homeoffice Möglichkeiten

Moderne Büros

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle.
• Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen.

Aufgaben

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS).
• Aktenanlage und Fristenkontrolle.
• Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Winsolvenz

Lexolution

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

40211 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 04.11.2025

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
• Fundierte Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution erforderlich
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitzustellen. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Arbeitgeber: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN