Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std. / Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma in der Frankfurter Innenstadt sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang, die Kommunikation sowie administrative Aufgaben. Neben einem unbefristeten Anstellungsvertrag bieten wir umfassende Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Freundliche Begrüßung und Lenkung von Besuchern.
• Organisation der täglichen Aufgaben und Konferenzräume.
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung.
• Beantwortung von Besucheranfragen und Telefondienst.
• Unterstützung bei Büroarbeiten und Koordination mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin

(m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 08.00 bis 13.30 Uhr

und von 13.30 bis 19.00 Uhr

ohne Pause

Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Besucherempfang und -steuerung:

• Freundliche Begrüßung und Lenkung von Besuchern sowie Ausstellung von
  Besucherausweisen
• Betreuung der Ein- und Ausfahrten des Parkhauses – Parkkarten werden im Auftrag des Betreibers an die einzelnen Mieter ausgegeben

Kommunikation und Service:

• Beantwortung von Besucheranfragen, Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Post- undPaketsendungen, sowie die Entgegennahme von Fundsachen und Bedienung von Gegensprech- und Klingelanlagen

Notfallmanagement:

• Entgegennahme von Störmeldungen, Alarmierung von Polizei und Feuerwehr, Erste-Hilfe-
  Maßnahmen und Einweisung von Rettungsdiensten im Notfall.

Administrative Aufgaben/ Kleinere Office Arbeiten & Servicedienste:

• Unterstützung bei Büroarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Erstellung von Mitarbeiter undGästeausweisen, sowie Organisation von Kuriersendungen und Materialbestellungen.
• E-Bike und E-Scooter Verleih – des Empfangs kontrolliert das Buchungssystem und die gibt die jeweiligen Schlüssel aus und nimmt diese wieder zurück

Schnittstelle und Koordination:

• als Schnittstelle zwischen Facility Management, Hausmeister, Sicherheitsdienst und anderen Dienstleistern koordiniert das Empfangspersonal reibungslose Abläufe.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]