Projektmanager:in (m/w/d) - Geschäftsführung / Founder's Office | 100% Remote

MAILODY GmbH; Düsseldorf; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Werbeagentur in Düsseldorf sucht eine/n proaktive/n Founder’s Associate. Du arbeitest eng mit dem Gründer und dem Team zusammen, organisierst Events und unterstützt den Vertrieb. Gute Kommunikationsfähigkeiten und erste Erfahrungen in Marketing oder Projektkoordination sind wichtig. Flexibles Arbeiten in ganz Deutschland wird angeboten, sowie Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Workations.

Leistungen

Remote-Flexibilität

Incentive in Form einer Sachbezugskarte

Mentoring und Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Kundenprojekte

Regelmäßige Workation-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Vertrieb, Projektkoordination oder Marketing.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon.
• Vertrautheit mit Google Workspace und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Organisieren von Events und Partneraktivitäten.
• Koordination interner und externer Termine.
• Unterstützen des Vertriebsprozesses durch Nachverfolgung und Terminvereinbarungen.
• Pflegen des CRM-Systems und der Prozessdokumentation.
• Koordinieren von Content-Marketing Aktivitäten.
• Prüfen von Bewerbungen und Durchführung erster Gespräche.

Kenntnisse

Vertriebskommunikation

Organisationstalent

Teamarbeit

CRM-Pflege

Contentmarketing

Tools

Google Workspace

Slack

Notion

Klaviyo

Make.com

Jobbeschreibung

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E‑Mailmarketing (E‑Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH‑Raum entwickelt.

Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine proaktive Founder’s Associate mit Hands‑on‑Mentalität, der/die uns im Tagesgeschäft unterstützt.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Management unserer 30‑köpfigen Agentur.

Aufgaben

• Event‑ und Partnerkoordination: Du organisierst unsere eigene Eventreihe „Pre Com“, koordinierst Co‑Marketing‑Aktivitäten mit Klaviyo und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
• Koordination: Du koordinierst sowohl interne als auch externe Termine und Dienstreisen (Messen, Kundenbesuche, Workations, etc.).
• Vertriebsassistenz & Follow‑up: Du begleitest unseren Vertriebsprozess – vom Nachfassen auf Coldmails über die Terminvereinbarung bis hin zu ersten Kennenlerngesprächen mit potenziellen Kunden. Du telefonierst mit qualifizierten Leads und sorgst dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt.
• CRM & Prozesspflege: Du pflegst unser CRM, hältst Deals aktuell und stellst sicher, dass Follow‑ups zur richtigen Zeit erfolgen.
• Marketing & Außenauftritt: Du koordinierst unser organisches Contentmarketing – Blog, LinkedIn, YouTube Shorts – und sorgst dafür, dass unser Außenauftritt professionell bleibt.
• Recruiting: Du prüfst eingehende Bewerbungen und führst erste Gespräche mit Bewerber*innen.

Qualifikation

• Level: Du hast bereits erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz‑, Projektkoordination‑ oder Marketingrolle gesammelt – oder überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner kommunikativen Art am Telefon.
• Kommunikation: Du hast keine Scheu, Menschen telefonisch zu kontaktieren – sei es zur Terminvereinbarung, zur Nachverfolgung von Leads oder für Event‑Absprachen.
• Tools: Google Workspace, Slack, Notion und CRM‑Systeme sind für dich kein Neuland. Wenn du schon mit Klaviyo oder Make.com gearbeitet hast, ist das ein Plus.
• Ausbildung / Studium: Unwichtig – uns zählt, was du heute leisten kannst und wie gut du in unser Team passt.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Remote‑Flexi‑Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest.
• Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird).
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki.
• Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein.
• Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten – Arbeite, wo andere Urlaub machen!

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich, von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Die MAILODY GmbH unterstützt seit 2019 E‑Commerce Unternehmen (everdrop, JUNGLÜCK, FITTASTE, …) im E‑Mail Marketing.