Projektleitung (w/m/d)

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg; Potsdam; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde für statistische Angelegenheiten in Potsdam sucht eine erfahrene Fachkraft zur Leitung der Wahlen und Abstimmungen in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Planung, das Stakeholdermanagement sowie die Einführung komplexer IT-Verfahren. Der ideale Kandidat hat ein Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung.
• Fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Implementierung von IT-Verfahren.
• Erfahrungen im Stakeholdermanagement.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen bei Wahlen.
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wahltests.
• Delegation von Aufgaben an Funktionsbereiche.
• Einführung und Testung von IT-Verfahren für Wahlen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Finanzmittelplanung

Dokumentation

Kenntnisse im Datenschutzgesetz

Ausbildung

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni-Diplom)

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist Vertragspartner für das Landeswahlamt Berlin und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin. Mit Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie für die Leitung und Steuerung der Wahlen und Abstimmungen Berlins im Amt für Statistik Berlin-Brandenburg zuständig. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Projektleitung und die Koordinierung und Steuerung der externen IT-Dienstleister sowie der zentralen Ansprechpartner für die Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung auf allen Verwaltungsebenen.

• Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen des AfS für die Landeswahlleitung und das Landeswahlamt Berlin bei Wahlen und Abstimmungen
• Verantwortung für die Organisation, Planung und Steuerung sämtlicher Tätigkeiten zur Vorbereitung und -Durchführung von Wahltests und Wahlereignissen - von der Auftragsklärung über Meilensteine bis zur Abnahme
• Abstimmung und Delegation von Aufgaben an die relevanten Funktionsbereiche (Wahlkoordinierung, IT-Fachverfahrensbetreuung, Wahlstatistik)
• Einführung, Test und Begleitung von IT-Verfahren und Wahlsoftware, inkl. neuer Module und Systemkomponenten
• Eigenständige Finanzmittelplanung sowie Erstellung von Entwürfen für Servicevereinbarungen
• Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen sowie adressatengerechte Kommunikation über den Stand der Wahlvorbereitungen
• Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessen und Tätigkeiten in Jira/Confluence sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Unsere Anforderungen

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Uni-Diplom) vorzugsweise der Studiengänge Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Statistik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder kleineren Organisationseinheiten und vorzugsweise langjährige praktische Erfahrungen in der Planung und Koordinierung von Aufgaben und Unteraufgaben
• Vertiefte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der IT und der Implementierung komplexer IT-Verfahren
• Mehrjährige Erfahrung im Stakeholdermanagement, adressatengerechte Kommunikation und Verhandlungsgeschick auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen
• Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen bspw. als Wahlhelfer
• Kenntnisse vom Aufbau der öffentlichen Verwaltung sowie von Arbeitsabläufen im Rahmen der Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung bei Wahlen
• Fachwissen der Informationssicherheit und der Datenschutzgesetze des Bundes und der Länder Berlin und Brandenburg
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kollaborationswerkzeugen, bspw. Jira und Confluence
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)