Projektkoordinator (m/w/d) Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes medizinisches Institut in Kiel sucht einen Projektkoordinator für ein innovatives Projekt zur strukturierten Notrufabfrage. Sie werden das Projekt eigenständig leiten und evaluieren. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Rettungsdienst. Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche.

Leistungen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 TV-L

Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen

Teilzeittätigkeit nach Absprache möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich.
• Mehrjährige praktische berufliche Vorerfahrung im deutschen Rettungsdienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Selbständige Koordination und Durchführung des Projekts.
• Finalisierung des Evaluationskonzepts.
• Monitoring der projektbezogenen Ausgaben.

Kenntnisse

Eigenmotivation

Kommunikationsfähigkeit

Überblick und Anschaulichkeit

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)

Das Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN) am UKSH ist das größte notfallmedizinische Institut in Norddeutschland und ein wichtiger Garant für eine hochwertige Notfallversorgung im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. Das IRuN verantwortet die Qualitätssicherung der innerklinischen Notfallmedizin am UKSH und berät das UKSH und externe Organisationen mit Erfahrungen und Kompetenzen in der prä- und innerklinischen Notfall- und Intensivversorgung sowie Katastrophenmedizin. Am IRuN werden das Deutsche Reanimationsregister sowie die Resuscitation Academy Deutschland koordiniert. Darüber hinaus ist das IRuN interdisziplinär in Forschungsvorhaben, Studien und extern finanzierten Projekten aktiv. Mit langjähriger Expertise werden nationale und internationale wissenschaftliche Veranstaltungen im Bereich der Notfallmedizin ausgerichtet.

Start in unserem Team

Wir suchen Sie als Projektkoordinatorin / Projektkoordinator für das über den Innovationsfond des G-BA geförderte Projekt „Einheitliche strukturierte Notrufabfrage (eSNA)“. Das Projekt eSNA entwickelt ein evidenzbasiertes System zur strukturierten Ersteinschätzung von Notfällen. Ziel ist eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zur strukturierten Notrufabfrage der 112 und 116117 zur besseren Differenzierung von Dringlichkeit und Ressourcenbedarf für mehr Patientensicherheit und effizienteren Ressourceneinsatz in der Einsatzdisposition. Das IRuN übernimmt im Projekt eSNA die Evaluation.

Werden Sie Teil des Instituts für Rettungs- und Notfallmedizin am Universitätsklinikums Schleswig-Holstein und unterstützen uns zum 01.04.2026, zunächst befristet bis zum 31.03.2029. Wir zählen auf Sie!

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5h/Woche, eine Teilzeittätigkeit ist nach Absprache möglich
• Einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen: Als interdisziplinäres Institut rund um Notfallmedizin können wir gemeinsam viel bewegen
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Selbständige Koordination, Durchführung und Administration des Projekts als zentrale Ansprechperson des Instituts
• Finalisierung sowie Planung und Umsetzung des Evaluationskonzepts gemeinsam mit der ärztlichen Projektleitung
• Monitoring der projektbezogenen Ausgaben, Zeitplanung, kontinuierliche Kontrolle des Projektverlaufs sowie Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Protokollen
• Eigenständige Präsentation von Projektergebnissen und Entwicklungen in Besprechungen, bei Tagungen/Kongressen und Fortbildungen (Deutsch/Englisch)
• Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Ausarbeitungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich (Universitätsdiplom, Master, Staatsexamen)
• Mehrjährige praktische berufliche Vorerfahrung im deutschen Rettungsdienst
• Hohe Eigenmotivation, auch zur Weiterentwicklung des Projekts, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Sachverhalte übersichtlich und anschaulich darzustellen sowie präzise und sachlich zu argumentieren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie berufliche Vorerfahrung in einer Rettungsleitstelle von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27349. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.01.2026 statt.