Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma sucht einen Projektassistenten in Berlin, um Infrastrukturprojekte zu unterstützen. Die Position bietet hybrides Arbeiten sowie einen unbefristeten Vertrag und zahlreiche Benefits. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung in Projektassistenz oder Büroorganisation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung in SharePoint und SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
• Strukturieren und Archivieren von Unterlagen in SharePoint.
• Unterstützung des Teams an den Büro- und Projektstandorten.

Kenntnisse

MS Office

Projektassistenz

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Fokus Dokumentenmanagement & Projektorganisation | 30–37h

Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich

Du möchtest in einem großen Infrastruktur-/Energieprojekt mitwirken und bist stark in Organisation, Struktur und Dokumentation?

Wir suchen eine Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d), die/der sowohl am Bürostandort Berlin-Südkreuz und am Projektstandort: Spandau zuverlässig unterstützt.

Mit deinem strukturierten Arbeitsstil hältst du Prozesse im Projekt zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
• Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz und Projektstandort: Spandau
• Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Aufgaben

• Projektadministration: Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen & Wareneingängen (teils über SAP)
• Dokumentenmanagement: Strukturieren, Pflegen & Archivieren projektbezogener Unterlagen in SharePoint
• Standortkoordination: Unterstützung des Teams am Bürostandort (Südkreuz) & Projektstandort (Spandau)
• Organisation & Kommunikation: Betreuung externer Dienstleister, Terminmanagement, Pflege von Projektdaten
• Meeting-/Workshop-Support: Vorbereitung, Protokollführung & Erstellung von Präsentationen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Projektassistenz / Büroorganisation / Koordination
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
• Erfahrung in SharePoint (Strukturen, Berechtigungen)
• SAP-Kenntnisse (MM/Bestellungen) wünschenswert, nicht zwingend
• Bereitschaft, regelmäßig an zwei verschiedenen Standorten zu arbeiten (Spandau & Südkreuz)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.