Projektassistenz in Teilzeit (24 Wochenstunden) (m/w/d)*

KREBS+KIEFER Service GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Baumanagement in Frankfurt sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung. Sie sind erste Ansprechperson für Auftraggeber und Projektbeteiligte und verantworten die Dokumentation sowie die interne Rechnungsstellung. Ideale Bewerber:innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team und zahlreiche Vorteile für Ihre Gesundheit und Weiterbildung.

Leistungen

Betriebssport

Unternehmenseigene Akademie

Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Weitere Benefits

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben.
• Erfahrungen im Umgang mit EPLASS oder vergleichbaren Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung im Baubüro.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentation technischer Sachverhalte.
• Eigenständige Abwicklung der internen Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

EPLASS

SharePoint

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Baumanagement-Teams bei einem Großprojekt in Frankfurt (West) / Offenbach suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)* in unserem Baubüro

Das werden IHRE Aufgaben sein:

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung im Baubüro; erste Ansprechperson für den Auftraggeber und die Projektbeteiligten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Dokumentation technischer Sachverhalte und der Erstellung von Präsentationen
• Eigenständige Abwicklung der internen Rechnungsstellung
• Organisation des Büros (Gebäude, Bewirtung, IT, etc.)
• Verantwortung für Posteingang, -ausgang und dessen Verteilung

Finden SIE sich hier wieder?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben
• Routinierte Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im Umgang mit EPLASS oder vergleichbaren Programmen sowie SharePoint-basiertem Arbeiten
• Organisationsgeschick und Freude an der Strukturierung von Prozessen und Informationen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Souveräner Umgang mit Auftraggebern, externen Partnern und Mitarbeitenden

Was wir für SIE haben:

• Vielfältige Aufgaben und vertrauensvolle Zusammenarbeit – spannende Projekte, vielseitige Tätigkeiten, Freiraum für innovative Ideen und nachhaltige Ansätze, hochmotiviertes & erfahrenes Team
• Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
• Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
• Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
• Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
• Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad sowie kostenloses RMV Jobticket Premium
• Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Befristete Anstellung im Rahmen des Projekts mit Option auf Verlängerung

* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.

Überzeugt? Wunderbar!

Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.