Professional HR Services Personalsachbearbeitung (mfd)

rkw-group; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für die Personaladministration in Mannheim. Die Rolle umfasst die Pflege der Mitarbeiterstammdaten, die Betreuung der Mitarbeitenden über ihren gesamten Lebenszyklus und die Verwaltung von Abwesenheiten. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, umfassenden Kenntnissen im Personalwesen und sicherem Umgang mit HR-Systemen. Wir bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Unternehmenskultur.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Intensives Onboarding

Moderne Unternehmenskultur

Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen

Zugang zu Gesundheitsprogrammen

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der Personaladministration und Kommunikation mit HR.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten.

Kenntnisse

MS Office

SAP SuccessFactors

Englisch

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientiertes Denken

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

ATOSS

Jobbeschreibung

Your role and responsibilities

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central) ATOSS UWEB und weiteren HR-Anwendungen
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz Elternzeit Krankheit Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
• Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
• Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Your profile and qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung (z. b. Personalfachkaufmann / -frau)
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
• Organisationsstärke Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

What we offer

• Attractive salary : Competitive renumeration package in line with industry standards
• Pension scheme : Contribution to the company pension scheme
• Professional development : Opportunities for continuous training and professional development through courses training programs and (language) courses
• Work-Life balance : Options for flexible working hours and remote work to support your work-life balance
• Intensive onboarding process including a Welcome Day
• Modern and global corporate culture : Flat hierarchies promotion of innovative ideas and respectful collaboration in intercultural teams
• Benefits and discounts : Access to various employee discounts and special offers as well as the option to lease a job bike
• Health : Access to the myEAP advice page (personal support program for family health work and career)

Interested in joining our team Then apply online via our RKW application portal indicating your notice period and salary expectations.

Do you have questions Feel free to contact us anytime at - we look forward to hearing from you!

Required Experience :

Unclear Seniority

Key Skills

Business Intelligence,Accounts Assistant Credit Control,HR Operations,Db2,Arabic Cuisine

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1