Personalsachbearbeiter Verwaltung (w/m/d) - in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Essen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Dienstleistungsorganisation in Essen sucht einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung, Ansprechpartner für das Team und erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, bevorzugt mit Kenntnissen im BAT-KF. Es wird ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub angeboten.

Leistungen

Tarifgehalt nach BAT-KF

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich.
• Kenntnisse im Bundesangestelltentarifvertrag der kirchlichen Fassung (BAT-KF) sind ideal.
• Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche ist wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personalverwaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Vertraulichkeit im Umgang mit Daten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails: Personalsachbearbeiter Verwaltung (w/m/d) – Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungs GmbH

Arbeitsort: Essen, Ruhr

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal- und Sozialwesen, suchen wir Sie ab dem 01.01.2026 als Personalsachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 9, 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Unser Jobrad‑Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine unbefristete Stelle, die in Teilzeit mit wünschenswert 25 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenständig die gesamte Personalverwaltung – vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Betreuungsbereich.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Das Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Ebenso fertigen Sie Zeugnisse mittels eines automatisierten Zeugnismanagers an.
• Außerdem stellen Sie interne sowie gesetzliche Vorgaben und Prozesse sicher und halten diese ein.
• Sie führen und pflegen die Personalakten unserer Mitarbeitenden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Bundesangestelltentarifvertrag der kirchlichen Fassung (BAT‑KF).
• Sie haben Freude daran, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen Sie uns

• Norma‑Jean Jeschek – 0201 2664‑932126
• Verena Schulte – 0201 2664‑932127

Fachliche Fragen: Carina Salomon stellv. Personalleitung: 0201 2664 932101. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2‑DV‑14.

Unternehmensdarstellung

Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungs GmbH

Unter dem Motto "ZusammenLeben gestalten" hält das Diakoniewerk Essen neben der Kindertagespflege und aktuell 21 Kindertageseinrichtungen insgesamt mehr als 20 stationäre Einrichtungen in der Kinder- und Jugendhilfe, der Behindertenhilfe, der Wohnungslosen- und Gefährdetenhilfe sowie der Senioren- und Krankenhilfe bereit. Neben Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekten für langzeitarbeitslose Menschen bieten zudem zahlreiche ambulante Dienste vielfältige Hilfeleistungen für sozial benachteiligte Mitbürgerinnen und Mitbürger. Zurzeit sind beim Diakoniewerk Essen e.V. und seinen Tochtergesellschaften knapp 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.