Personalsachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Schleswig-Holstein sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des HR-Teams. Die Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Administration und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mitbringen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und viele attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen

Mitgliedschaft Golfclub zu vergünstigten Preisen

Betriebssportgruppen

Bikeleasing

Vergünstigte Mitarbeiterangebote

Kinderbetreuung

Vergünstigte Verpflegung

Mitarbeiterwohnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sicher in der Anwendung von MS Office.

Aufgaben

• Übernehmen des Vertragsmanagements und der Administration.
• Vertragserstellung und -abwicklung.
• Fristenmanagement für Verträge und Aufenthaltsberechtigungen.
• Beantworten von Mitarbeiteranfragen.

Kenntnisse

MS Office

Freundliches Auftreten

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten

Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachliche Fortbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Für unser HR-Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung.

Ihre neuen Herausforderungen bei uns

Sie werden Teil eines engagierten Teams im Personalbereich und übernehmen das Vertragsmanagement und die Administration mit folgenden Inhalten:

• Vertragserstellung und -abwicklung:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Vorbereitung und Durchführung der Betriebsratsanhörungen zu personellen Einzelmaßnahmen gemäß den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
• Fristenmanagement:
  • Führung und Überwachung von Fristen für befristete Verträge, Probezeiten, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
• Bescheinigungswesen (z. B. Erstellen von Anträgen für Behörden)
• Beantworten telefonischer und schriftlicher Anfragen der Mitarbeiter
• Unterstützung in HR-Prozessen und Administration:
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des On- und Offboardings
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung der Vertragsvorlagen und HR-Prozesse

Sie...

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit fachlicher Fortbildung im Personalwesen
• bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• sind sicher in der Anwendung von MS Office
• zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft

Wir bieten...

• Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
• individuelle Fort- und Weiterbildung
• Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
• eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
• Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
• Bikeleasing
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Kinderbetreuung in unserer Kita
• vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
• einen Bestand an Mitarbeiterwohnungen

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben.

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg

(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)