Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung in Teilzeit. Teil Ihrer Tätigkeit wird die Beratung der Mitarbeiter:innen und die Abwicklung der digitalen Zeiterfassung sein. Die Anstellung ist unbefristet, mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 06.01.2026 online möglich.

Leistungen

Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Zeiterfassung.
• Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen.
• Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teamszum nächstmöglichen ZeitpunktfolgendeunbefristeteStelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeiterfassung

Kennzahl

6000

75 % Teilzeit

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung
• Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
• Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Bewerbungen werdenausschließlichonline erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen– unter Angabe der Kennzahl – bis 06.01.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.:[phone]

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon[phone]
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon[phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail] ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Unternehmensdarstellung: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Bildung Hochschule Forschung

Gründung: 1878

Betriebsgröße: 780

Wer wir sind

Die Hochschule Karlsruhe ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen in Baden-Württemberg. Sie beschäftigt etwa 200 Professorinnen und Professoren, mehr als 330 akademische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltung und Technik. Über 400 Lehrbeauftragte unterstützen darüber hinaus den Lehrbetrieb.

An einer Hochschule zu arbeiten, bedeutet am Puls der Zeit zu sein. Junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten und ihnen entscheidende Impulse für ihr Leben zu geben, ist eine erfüllende und sinnstiftende Aufgabe. Als Hochschule für angewandte Wissenschaften leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag für die Gesellschaft, indem wir Innovationen hervorbringen und uns den drängenden Fragen der Zukunft stellen:

• Wie wollen wir eine nachhaltige Mobilität in den Städten und auf dem Land gestalten?
• Wie können wir die Energieversorgung mit erneuerbaren Energiequellen gewährleisten?
• Wie können wir die Digitalisierung voranbringen?

Das sind nur wenige Fragen, mit denen wir uns beschäftigen. Mit einem besonders breiten Spektrum an Forschungsthemen nimmt die HKA in Baden-Württemberg eine Spitzenposition ein. Und egal, ob Sie als Professorin oder Professor bei uns lehren und forschen oder Ihren Beitrag als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin leisten, sind Sie Teil dieses spannenden Umfelds und gestalten dieses mit.

An der HKA werden 24 Bachelorstudiengänge und 20 Vollzeit- sowie 3 berufsbegleitende Masterstudiengänge mit den Schwerpunkten in Technik und Wirtschaft angeboten. Weitere Infos zu unseren Studienangeboten finden Sie hier: https://www.h-ka.de/studieren

Perspektiven für die Zukunft:

• Leisten Sie mit Ihrer Tätigkeit bei uns einen Beitrag für die Gesellschaft!
• Wirken Sie aktiv an neuen Innovationen mit!
• Lösen Sie mit uns richtungsweisende Fragen der Zukunft!
• Entwickeln Sie sich persönlich weiter und gestalten Sie mit uns die HKA!

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenspezifische Vorteile für Mitarbeitende

• Familienfreundliche Hochschule
• Flexibler Urlaub

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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