Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Verwaltung von Arbeitsverträgen. Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ( ab 80 Stunden / pro Monat) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
• Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS OfficeDiskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld

Die Möglichkeit, Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.