Personalsachbearbeiter | Assistenz (m/w/d)

WISAG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Personalsachbearbeiter zur Unterstützung im Universitätsklinikum Leipzig. Diese Teilzeitstelle umfasst umfassende Aufgaben in der Personaladministration, inklusive Unterstützung des Gastronomieleiters und Begleitung des Einstellungsprozesses. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung. Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

15 EUR Zuzahlung zum Jobticket

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung als Personalsachbearbeiter bzw. in der Personaladministration.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützen des Gastronomieleiters im Universitätsklinikum Leipzig.
• Begleiten des Such- und Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter.
• Führen und Kontrollieren des elektronischen Zeiterfassungssystems.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Personaladministration

Sichere MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Personalsachbearbeiter | Assistenz (m/w/d) Willkommen bei der WISAG — eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeitende sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Care Catering sind wir auf Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Wir setzen bundesweit in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft.

Aufgaben

• Unterstützen unseres Gastronomieleiters im Universitätsklinikum Leipzig in Sachen Personal
• Begleiten des Such- und Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter: Führen von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration: Vorbereiten der Vertragsunterlagen, Ausstellen von Arbeitszeugnissen, Unterstützen bei der Lohneingabe
• Führen und Kontrollieren des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Unterstützen der kaufmännischen Abrechnung: vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Verwalten und Archivieren von Dokumenten
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten und Statistiken

Sie verstärken unser Team im Bereich Personal im Universitätsklinikum in Leipzig.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Mindestens erste Erfahrung als Personalsachbearbeiter bzw. in der Personaladministration
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Empathie und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern

Das bieten wir Ihnen

• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit: 30 Stunden pro Woche, perspektivisch gern auch 35 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
• 15 EUR Zuzahlung zum Jobticket
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Online Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Teilzeit

Anstellungsart

Intern

Art des Stellenangebotes

Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch