Personalmanagement

Hamburg Center for Health Economics; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Hamburg sucht Verstärkung im Bereich der Verwaltung zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Mitwirkung bei der Personalbetreuung und die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Personalcontrollings. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal).
• Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau.

Aufgaben

• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Weiterentwicklung des Struktur- und Entwicklungsplans der Fakultät.
• Personalcontrolling sicherstellen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Jobbeschreibung

Einrichtung

Fakultät für Geisteswissenschaften, Fakultätsverwaltung

Wertigkeit

EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn

01.12.2025, unbefristet

Bewerbungsschluss

18.11.2025

Arbeitsumfang

teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Stelle ist Teil des Teams der zentralen Verwaltung der Fakultät für Geisteswissenschaften. Sie ist eine der Stellen, die sich mit der Administration des einzustellenden und eingestellten Personals der Fakultät befasst.

Aufgabengebiet

• bei der Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mitarbeiten und unterstützen, wie z. B. Personalunterlagen im Rahmen von Einstellungen erstellen, Weiterbeschäftigungen, Stellenausschreibungen, Finanzierungsänderungen
• bei der Weiterentwicklung des Struktur- und Entwicklungsplans der Fakultät mitwirken
• ein ordnungsgemäßes Personalcontrolling mittels Verwaltungsgliederungsplan, Personalkostenprognosetool, STEP-Tableaus, Master Data Management u. a. sicherstellen
• Auswertungen im Bereich Personal erstellen

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)
• oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Personalbetreuung und im Personalcontrolling
• Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
• schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Kundschaftsfreundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Christoph Rettberg
Verwaltungsleitung
[e-mail]
[phone]

Angela Beelte
[e-mail]
[phone]

Kennziffer
500/6

Standort
Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg

Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
18.11.2025

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [e-mail]

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.

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