Personalmanagement

Universität Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Universität in Deutschland sucht Unterstützung im Team der zentralen Verwaltung für administrative Aufgaben im Bereich Personal. Bewerber sollten gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und MS Office haben und sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau mitbringen. Die Stelle bietet sichere Vergütung nach Tarif, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal).
• Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen sind ebenfalls akzeptabel.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Struktur- und Entwicklungsplans der Fakultät.
• Personalcontrolling mittels Verwaltungsgliederungsplan sicherstellen.
• Auswertungen im Bereich Personal erstellen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung

Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen

Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau

Belastbarkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationsvermögen

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Jobbeschreibung

Die Stelle ist Teil des Teams der zentralen Verwaltung der Fakultät für Geisteswissenschaften. Sie befasst sich mit der Administration des einzustellenden und eingestellten Personals der Fakultät.

Aufgabengebiet

• bei der Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mitarbeiten und unterstützen, wie z. B. Personalunterlagen im Rahmen von Einstellungen erstellen, Weiterbeschäftigungen, Stellenausschreibungen, Finanzierungsänderungen
• bei der Weiterentwicklung des Struktur- und Entwicklungsplans der Fakultät mitwirken
• ein ordnungsgemäßes Personalcontrolling mittels Verwaltungsgliederungsplan, Personalkostenprognosetool, STEP-Tableaus, Master Data Management u. a. sicherstellen
• Auswertungen im Bereich Personal erstellen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Personalbetreuung und im Personalcontrolling
• Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
• schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Kundschaftsfreundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.

Gleichstellung und Bewerbungen

• 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.