Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung

ramp.space GmbH & Co. KG; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Medienunternehmen in Deutschland sucht einen Personal Assistant (PA), der die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der ideale Kandidat hat Erfahrung als Executive Assistant, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Stelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell und ein engagiertes Team mit transparenten Strukturen.

Leistungen

Transparente Unternehmensstruktur

Mentoring während der Einarbeitung

Leistungsorientierte Vergütung

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung.
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsprozessen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung

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ramp.space ist als Impact-Medienmarke die konsequente Kombination aus einem modernen Media House und einem interdisziplinären Think-and-do-Tank mit integriertem Studio für contentbasierte strategische Markenkommunikation. Ganzheitliches Denken und ein feines Gespür für Relevanz und Stil sind uns ebenso wichtig wie Authentizität und Exzellenz. Cool, unkonventionell und impulsgebend.

Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Ziel ist es, die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten, indem operative Aufgaben professionell koordiniert, Prioritäten strukturiert und strategische Initiativen vorbereitet und begleitet werden.

Aufgaben

• Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen Partnern
• Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, die Markenidentität, Vision und Unternehmenswerte (intern und extern) transportieren
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten im Auftrag der GL.
• Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung
• Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsfreigaben und administrativen Prozessen.
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten sowie Controlling von Projekt-/Ressourcen-/Budgetplänen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes, professionelles Auftreten.

Berichtslinie

Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung (CEO & COO).

Wir bieten

• Eine transparente Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
• Ein engagiertes Team von Experten mit spannenden Projekten in einem international renommierten Markenumfeld
• Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung
• Eine faire leistungsorientierte Vergütung
• Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche und Karriereperspektiven
• Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen
• Ein hybrides Arbeitsmodell
• Beteiligung an Mobilitätskosten
• Getränke sowie Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.