People Operations Associate

Trawa; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Berlin sucht einen People Operations Associate, der die Mitarbeitenden bei der Umsetzung von People-Prozessen unterstützt. Sie werden als erste Anlaufstelle fungieren, als auch Onboarding und Prozesse digitalisieren und gestalten. Ein hands-on Ansatz sowie Erfahrung in People Operations sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsbedingungen, ein modernes Team und attraktive Benefits.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Essensgutscheine

Steuerfreie Extras

Urban Sports-Mitgliedschaft

Weiterbildungstage und L&D-Budget

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in People Operations, HR oder verwandten Bereichen.
• Begeisterung für operative Excellence und kontinuierliche Prozessverbesserungen.
• Erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, Neues zu lernen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Grundverständnis des deutschen Arbeitsrechts oder Lernbereitschaft.
• Hands-on-Mentalität und Problemlösefähigkeiten.
• Empathische Kommunikation und Freude am direkten Kontakt.
• Proaktives Mindset mit der Fähigkeit, Lösungen zu entwickeln.
• Affinität für digitale Tools und Automatisierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitendenfragen sein.
• Nahtlose Onboarding-Journeys orchestrieren.
• People-Prozesse digitalisieren und automatisieren.
• Schlanke Workflows entwickeln und manuelle Tätigkeiten eliminieren.
• Mitarbeitendendaten und -dokumentationen verwalten.
• Payroll und Benefits-Administration managen.
• Self-Service-Lösungen für Mitarbeitende aufbauen.
• Employee Policies und Handbooks entwickeln.
• Professionelle Offboarding-Prozesse gestalten.
• Relevante People-KPIs tracken und analysieren.
• Compliance mit deutschem Arbeitsrecht sicherstellen.

Kenntnisse

Erste Erfahrung in People Operations

Begeisterung für operative Excellence

Erste Erfahrung mit People-Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Grundverständnis des deutschen Arbeitsrechts

Hands-on-Mentalität

Empathische Kommunikation

Proaktives Mindset

Affinität für digitale Tools

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Unsere Mission für dich

Wir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du brennst für operative Excellence und willst People-Prozesse gestalten, die wirklich einen Unterschied machen? Dann bist du bei trawa genau richtig!

Als People Operations Associate bist du das operative Herzstück unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich voll auf ihre Mission konzentrieren können: Unternehmen den Zugang zu echtem Grünstrom zu ermöglichen - effizient, professionell und nachhaltig. Du schaffst reibungslose Prozesse, eliminierst administrative Hürden und gestaltest eine Employee Experience, die begeistert.

Diese Rolle ist perfekt für dich, wenn du Lust hast, People Operations von Grund auf mitzugestalten, dabei moderne Tools und KI-Lösungen einzusetzen und direkt zu sehen, wie deine Arbeit das gesamte Team voranbringt.

Bei uns findest du keine starren Strukturen, sondern Gestaltungsspielraum, Vertrauen und ein Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt. Wir freuen uns auf dich!

Was du bei uns bewegst

• Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitendenfragen und löst Herausforderungen proaktiv, bevor sie entstehen
• Du orchestrierst nahtlose Onboarding-Journeys, die neue Teammitglieder vom ersten Tag an begeistern und produktiv machen
• Du digitalisierst und automatisierst People-Prozesse mit modernen Tools und KI-Lösungen
• Du entwickelst schlanke Workflows und eliminierst manuelle Tätigkeiten durch smarte System-Designs
• Du verwaltest und pflegst präzise Mitarbeitendendaten, Verträge und Dokumentationen in unserem HRIS
• Du managst Payroll und Benefits-Administration in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Du baust Self-Service-Lösungen auf, die Mitarbeitenden Autonomie geben und gleichzeitig Zeit sparen
• Du entwickelst Employee Policies und Handbooks, die unsere Werte leben und praktikabel sind
• Du gestaltest professionelle Offboarding-Prozesse und sorgst für einen wertschätzenden Abschied und reibungslose Übergaben
• Du trackst relevante People-KPIs und nutzt Insights für kontinuierliche Prozessverbesserungen
• Du stellst Compliance mit deutschem Arbeitsrecht sicher und hältst alle Dokumentationen aktuell

Nach wem wir suchen

• Erste Erfahrung in People Operations, HR oder verwandten Bereichen - idealerweise in dynamischen Start-ups oder Scale-ups
• Begeisterung für operative Excellence und die Motivation, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern
• Erste Erfahrung mit People-Tools oder die Neugier, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Grundverständnis des deutschen Arbeitsrechts oder die Bereitschaft, sich dieses Wissen schnell anzueignen
• Hands-on-Mentalität - du packst an, wo es nötig ist, und wartest nicht darauf, dass andere es tun
• Empathische Kommunikation und Freude am direkten Kontakt mit Menschen auf allen Ebenen
• Proaktives Mindset - du siehst Probleme, bevor sie entstehen, und entwickelst eigenständig Lösungen
• Affinität für digitale Tools und Automation - du siehst Technologie als Enabler für bessere People-Arbeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Gestalte mit uns die Zukunft der Energiewirtschaft und übernimm Verantwortung für Projekte, die echten Einfluss haben - auf unsere Mitarbeitenden, unsere Kultur und die Umwelt. Als People Operations Associate legst du das Fundament dafür, dass unser Team Höchstleistungen erbringen kann - und trägst damit direkt zu unserer Mission bei.

Das erwartet dich bei uns

• Echter Impact vom ersten Tag: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Employee Experience und Produktivität des gesamten Teams
• Gestaltungsspielraum: Du baust People Operations mit auf und kannst eigene Ideen umsetzen - keine starren Prozesse, sondern Innovation
• Flexibles Arbeiten: In unserem schönen Office fördern wir eine lebendige Unternehmenskultur, in der wir gerne gemeinsam arbeiten. Homeoffice ist ebenfalls eine Option. Mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Attraktive Benefits: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erhältst du Essensgutscheine, steuerfreie Extras und eine Urban Sports-Mitgliedschaft.
• Persönliche Entwicklung: Arbeite mit Spitzentechnologien und lerne von Branchenexpert:innen. Wir bieten dir Weiterbildungstage, ein jährliches L&D-Budget und Coaching-Sessions über Sparrks.
• Vielfalt & Inklusion: Bei uns sind alle willkommen - Wir engagieren uns für einen integrativen Arbeitsplatz, der Vielfalt wertschätzt. Daher ermutigen wir Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit und körperlicher oder neurodiverser Vielfalt zur Bewerbung.
• Bewerbungsprozess: Innerhalb von zwei Wochen erhältst du eine Rückmeldung. Der Prozess beinhaltet Gespräche, eine praktische Challenge und Interviews mit unserem Team.

Willkommen im trawa-Universum! Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das grüne Versorgungsunternehmen der Zukunft von Grund auf aufzubauen. Wie machen wir das? Wir schaffen einen direkten Zugang zu erneuerbarer Energie für B2B-Industrieunternehmen. Wir entwickeln Software und Technologie, um die Volatilität des Energiemarktes zu bewältigen. Wir professionalisieren die Energiebeschaffung auf der Käuferseite.