Payroll Specialist (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports

Logoanzeigen; Neuss; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Payroll Specialist (m/w/d), der die monatliche Gehaltsabrechnung unter Verantwortung von der Vor- bis Nachbereitung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von HR-Reports, die Korrespondenz mit Behörden sowie die Pflege von Mitarbeiterstammdaten. Kandidaten sollten über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht verfügen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Tiefgehende Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge.
• Fundiertes Know-how im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der fehlerfreien Verarbeitung gehaltsrelevanter Daten.
• Erstellung von Statistiken und HR-Reports.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

MS Excel

Diskretion

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Prozessoptimierung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (Plus)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Payroll Specialist (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren externen Payroll-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
• Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen u.v.m.
• Du erstellst monatliche Statistiken und HR-Reports für die interne Planung und Kontrolle.
• Zeitwirtschaft, Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen & Co. liegen bei dir in professionellen Händen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen und erstellst routiniert alle notwendigen Bescheinigungen.
• Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Unterlagen eigenständig vor.
• Du pflegst und aktualisierst die Mitarbeiterstammdaten im HR-System und unterstützt die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern gestaltest du eine reibungslose Betreuung unserer Kolleg*innen – von Auszubildenden bis zur Führungsebene.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre in der Entgeltabrechnung
• Tiefgehende Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie fundiertes Know-how im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit Abrechnungs- und HR-Softwaresystemen sowie mit MS Excel
• Ausgeprägte Diskretion, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Teamgeist, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
• Interesse an Prozessoptimierung und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus

Das bieten wir Dir

• Passion:Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• Vertrauen:Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Sicherheit:Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung
• Flexibilität:Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• Karrierechancen:Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne
• Gesundheit:Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios
• Zusatzleistungen:Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing
• Hunde willkommen:Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
• Mitarbeiter-Events:Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl

Die Culligan Deutschland GmbH ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International, das seit über 80 Jahren für erstklassige Produkte und Services im Bereich der Wasserfiltration bekannt ist. Mit maßgeschneiderten Systemen und Dienstleistungen bieten wir sauberes, sicheres und nachhaltiges Wasser für Haushalte, Unternehmen und industrielle Anwendungen.

Als internationaler Marktführer legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Lösungen reichen von Trinkwasseraufbereitung über Wasserentsalzung bis hin zu innovativen Systemen für die Abwasserbehandlung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, durch innovative Wassertechnologien einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen.

Warum Culligan?

• Marktführer in der Wasseraufbereitung mit jahrzehntelanger Erfahrung.
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