Organisations- und Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit

RBB v. Reden Böttcher Büchl & Partner; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Hamburg sucht eine engagierte Unterstützung als Organisations- und Teamassistenz in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, Koordination von Terminen, sowie das Bearbeiten von Post und Telefonmanagement. Bewerber sollten an internen Projekten mitarbeiten und eine positive Einstellung zur Teamarbeit mitbringen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Koordination von Terminen für die Teams sowie Bewirtung und Betreuung der Mandanten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement.
• Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen.
• Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten.
• Vorbereitung von Besprechungen.
• Kassenführung.
• Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen.

Jobbeschreibung

Für unser Büro inHamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als Organisations- und TeamassistenzinTeilzeit.

Ihr Aufgabenfeld:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Koordination von Terminen für die Teams sowie Bewirtung und Betreuung der Mandanten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement
• Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
• Ausfertigung von Prüfungs-und Erstellungsberichten
• Vorbereitung von Besprechungen
• Kassenführung
• Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen