Office Manager und HR-Support (m/w/d)

piur imaging GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes MedTech-Unternehmen in München sucht eine engagierte Elternzeitvertretung als Office Manager und HR-Support. Die Rolle umfasst die Organisation des Büros, Unterstützung in HR-Prozessen und Mitarbeit im Recruiting. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Teilzeit von 20-30 Stunden pro Woche wird geboten, mit einer Vergütung von ca. 35-45.000 € pro Jahr.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiter-Benefits wie Sportzuschuss

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros in München.
• Unterstützung in HR-Prozessen wie Vertragsdokumenten und Zeiterfassung.
• Mitarbeit im Recruiting und Koordination erster Interviews.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Kommunikationsfreude

Empathie

Improvisationstalent

Jobbeschreibung

Über uns

PIUR Imaging Deutschland ist ein wachsendes MedTech-Unternehmen mit Sitz am Münchner Ostbahnhof. Wir entwickeln innovative Ultraschall-Bildgebungslösungen, die Diagnostik sicherer, effizienter und zugänglicher machen. Unser Team vereint Technologie, Gesundheitswesen und Unternehmergeist – in einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur, die Wert auf Miteinander und gegenseitige Unterstützung legt.

Deine Rolle

Für unsere HR- und Office-Themen suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Elternzeitvertretung als Office Manager und HR-Support (m/w/d). In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft – von People-Themen über Office-Organisation bis zu kleinen Alltagsabenteuern. Du hältst die Dinge am Laufen, bringst Struktur ins Chaos und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen/Kollegen, Bewerberinnen/Bewerber und externe Partner.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Münchner Büros (Ablage, Lieferanten, Reisemanagement, kleinere Einkäufe)
• Unterstützung in HR-Prozessen: Vertragsdokumente, Zeiterfassung, On- und Offboarding
• Mitarbeit im Recruiting: von Stellenausschreibungen bis zur Koordination erster Interviews
• Mitwirkung bei der Payroll-Vorbereitung und Abstimmung mit externem Steuerberater
• Unterstützung in der Vorbuchhaltung – kein Buchhaltungsjob, aber ein Auge für Ordnung und Nachvollziehbarkeit
• Allgemeine administrative Aufgaben und „Hands-on“-Support im Alltag

Qualifikation

• Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Kommunikationsfreude
• Empathie, Improvisationstalent und „Pack-an“-Mentalität

Benefits

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem sympathischen, kleinen Team
• Flexible Teilzeit (20–30 h / Woche) – Arbeitszeit nach Absprache
• Hybrides Arbeiten möglich aber regelmäßige Präsenz im Büro nötig
• Moderne Arbeitsumgebung am Münchner Ostbahnhof
• Mitarbeiter-Benefits wie Sport- oder Bahnzuschuss (auch für befristete Mitarbeitende)
• Vergütung je nach Erfahrung, bei Vollzeitäquivalent ca. 35–45.000 €/ Jahr

Rahmenbedingungen

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG) zunächst befristet bis voraussichtlich Ende April 2027, mit guter Option auf Verlängerung oder Übernahme, sofern sich betrieblich die Möglichkeit ergibt.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – und gemeinsam den Büroalltag mit Struktur, Herz und Humor zu gestalten!

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache über das Join-Portal ein.

Hinweis zur Transparenz (gemäß Art. 13 DSGVO): Diese Stellenausschreibung wurde mit Unterstützung von KI-Tools erstellt. Im weiteren Recruiting-Prozess erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung – alle Bewerbungen werden persönlich und individuell, durch einen Menschen, geprüft.