Office Manager (m/w/x) Stellendetails | Apply now!

Bertelsmann; Gütersloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Gütersloh sucht einen Office Manager (m/w/x) in Teilzeit für eine befristete Stelle. Sie sind die zentrale Ansprechperson im Team und verantwortlich für organisatorische Aufgaben, die Unterstützung der Führungskräfte sowie die Erstellung von Reports. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne Unternehmenskultur

Gesundheitsangebote

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Job-Ticket

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig.
• Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Betreuung von externen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Beschaffung von Büromaterialien und Organisation des Büros.
• Erstellung von Reports fürs Controlling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

IT-Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält?
Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Gütersloh suchen wir eine:n Office Manager (m/w/x)in Teilzeit. Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Du bist Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer:innen:Du betreust unsere externen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen

Das bringst Du mit:

• Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
• Sprachliche Sicherheit:Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
• Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.

Deine Benefits

• Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten
• Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun
• Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr