Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std.)

Statista; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Datenunternehmen in Berlin sucht eine:n Office Manager:in, der/die die zentrale Anlaufstelle am Empfang ist und den reibungslosen Ablauf des Büros sichert. Zu den Aufgaben zählen die Betreuung von Gästen, die Planung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Gesucht wird eine Person mit erfolgreichem Ausbildungsabschluss, Organisationstalent und sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Flexibles, hybrides Arbeiten wird angeboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Teamevents

Unterstützung für mentale Gesundheit

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Office-Management oder in einem ähnlichen Bereich.
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden.
• Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents.
• Unterstützung der Geschäftsführung und People Operations.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Service-Mentalität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Stelleninformationen

Diese Position setzt einen Wohnsitz in Berlin voraus.

Startdatum: ab sofort

Dein Job

Als erste:r Office Manager:in in unserem Berliner Büro bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft. Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen – mit Organisationstalent, Service-Mentalität und einem Blick für Details.

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
• Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
• Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
• Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
• Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Dein Team

Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

Was wir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

• Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Standorte und moderne Büros
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.