Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation

CERTURIA; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, sowie bei der Buchhaltung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wenn Sie Freude an einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungDie CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E‑Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Steuerfachangestellte / r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch vergleichbare Tätigkeit oder eigenständige Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Noch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m / w / d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!