Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

GoHiring GmbH; Viernheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Cloud ERP mit Sitz in Viernheim sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für das Office Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Büromaterial sowie die Planung von Geschäftsreisen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse mit, während Englischkenntnisse von Vorteil sind. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits.

Leistungen

30 Urlaubstage

Workation

Jobrad

Firmenfitness

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte Arbeitsweise und der Überblick bei vielen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchungssystemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination aller Abläufe im Büro, Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

68519 Viernheim Festanstellung Veröffentlicht: 26.11.2025

Du möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht wird, und stellst sicher, dass sich alle wohlfühlen.

• Du koordinierst alle Abläufe im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du planst Meetings, reservierst Räume und kümmerst dich um Technik sowie Verpflegung, damit sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
• Büromaterial und Equipment bestellst du vorausschauend und sorgst dafür, dass der Bestand jederzeit ausreicht.
• Geschäftsreisen organisierst und buchst du eigenständig, unterstützt bei der Abrechnung und bist erste Anlaufstelle am Telefon sowie für Besucher*innen.
• Du wählst externe Dienstleister aus, koordinierst deren Leistungen und stellst sicher, dass alles zuverlässig und zufriedenstellend läuft.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben wie dem Fuhrparkmanagement und bringst dich flexibel dort ein, wo du gebraucht wirst.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung hältst du das Büro am Laufen und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
• Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit.
• Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Dir liegt Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Mit MS Office gehst du sicher um, idealerweise kennst du auch Buchungssysteme oder arbeitest dich schnell ein.
• Du sprichst Deutsch fließend. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Unsere Minijobberin Karin sowie das Finance- und HR Team freuen sich auf deine Unterstützung. Du triffst auf “lässige Professionals”, die unser Büro als einen willkommenen Ausgleich zu ihrem Home Office Alltag begreifen und deine Arbeit wertschätzen.

• Ein moderner Arbeitgeber mit Haltung: Bei all4cloud bist du Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Flexibilität setzt. 30 Urlaubstage, Workation, Jobrad, Firmenfitness und weitere Benefits gibt es obendrauf. Mehr dazu findest du auf unserer Karriereseite .
• Digitale Umgebung mit SAP: In unserem Cloud ERP verschaffst du dir schnell einen Überblick. Du findest alles in einem System und viele Prozesse sind automatisiert.
• Abwechslungsreiche Themen im Alltag: Dich erwarten vielfältige Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Abrechnungen und Berichte. Dabei bist du mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit – das macht den Job spannend und lebendig.
• Weiterentwicklung und Perspektiven: Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit erfahrenen Kolleg:innen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen. Dadurch eröffnen sich für dich neue Möglichkeiten und Chancen zur Vertiefung.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung. Das reicht für den ersten Schritt. Wenn du magst, freuen wir uns zusätzlich über ein kurzes Anschreiben, um mehr über dich zu erfahren.

• Nachdem wir deine Bewerbung gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
• Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa, deiner Ansprechpartnerin in Sachen Bewerbungen.
• Es folgen Gespräche deiner zukünftigen Führungskraft sowie deiner neuen Kollegin, die dich als Mentorin betreuen wird.
• Du wirst Teil des Teams!

Über uns

Mehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP-Lösungen von SAP: SAP Cloud ERP und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt.

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann folge uns in die Cloud!