Office Manager (m/w/d)

Beautiful Minds Media GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Medienagentur in München sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Reisebuchungen und Unterstützung der Chefredakteurin. Ideale Kandidaten haben ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung und sind organisationsstark. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs oder einer Werkstudententätigkeit.

Leistungen

Arbeiten in einem renommierten Lifestyle-Magazin

Vielseitige Aufgaben

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Office- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management.
• Unterstützung der Chefredakteurin.
• Eigenständige Koordination und Buchung von Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kommunikation

Diskretion

Umgang mit MS Office

Ausbildung

Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Online-Buchungstools

Jobbeschreibung

In der Beautiful Minds Media GmbH (BMM) mit Sitz München erscheinen die etablierten Luxury-Medienmarken MADAME und MONSIEUR sowie diverse Corporate Publishing und Consulting Produkte. Unter der Marke MAISON MADAME haben wir eine Content-Commerce-Plattform für Luxury Healthness und eine eigene Skincare Linie aufgebaut. Unsere Marken erreichen ihre Community auf allen Kanälen: in Print, auf Social Media und bei Life Events. Im Kern konzentriert sich die BMM auf die Zielgruppe vermögender Frauen ab 40 Jahren. Wenn Du Lust hast, diese Welt noch facetten- und erfolgreicher zu machen, bewerbe dich jetzt auf eine unserer offenen Stellen!
Zur Unterstützung unseres Redaktionsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Office Management, die im Rahmen eines Minijobs oder einer Werkstudententätigkeit neben allgemeinen organisatorischen Aufgaben auch die Reisebuchungen und Terminplanung für die Chefredaktion verantwortet.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management (Organisation, Materialbestellungen, Post, Kommunikation mit Dienstleistern etc.)
• Unterstützung der Chefredakteurin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Koordination und Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Hotels, Transfers)
• Erstellung und Pflege von Reise- und Terminplänen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Meetings und externen Terminen
• Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen im Büroalltag
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Eventmanagement o. Ä.)
• Erste praktische Erfahrungen im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Buchungstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
• Wichtig: Du arbeitest 100 % vor Ort im Office in München – Remote-Arbeit ist nicht möglich.

Das bieten wir Dir

• Arbeiten in einem renommierten Lifestyle-Magazin mit einem engagierten Redaktionsteam
• Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in das Medien- und Luxusumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs oder einer Werkstudententätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens

In der Beautiful Minds Media GmbH (BMM) erscheinen die Hochglanz-Marken MADAME und MONSIEUR sowie diverse Corporate Publishing Titel. Ebenso betreibt die BMM eine E-Commerce-Plattform für Luxury Healthness, Social Media Kanäle, Newsletter und ein Consulting Business für Kunden des Luxus-Segments. Im Kern konzentriert sich die BMM auf die Zielgruppe vermögender Frauen ab 40 Jahren.

Unse Erklärung zur Integration

Jede Stelle bei der Beautiful Minds Media GmbH ist offen für Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir glauben, dass die Anerkennung von Unterschieden für den Erfolg der Beautiful Minds Media entscheidend ist. Wir sehen das Potenzial jedes Einzelnen, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft oder Nationalität, Religion oder Weltanschauung, körperlichen oder neurologischen Fähigkeiten, sozioökonomischen Verhältnissen oder Alter, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder anderen Merkmalen, die Dich ausmachen.

Wir verpflichten uns zur bewussten Integration, um in unseren Teams ein Gefühl der Zugehörigkeit, der Verbundenheit und des gemeinsamen Ziels zu schaffen. Wir wissen, dass es das Richtige ist, und wir wissen, dass es uns alle glücklicher, erfüllter und erfolgreicher in unserer Arbeit macht.

Erfüllst Du nicht jede einzelne Anforderung?

Bei der Beautiful Minds Media haben wir uns der Schaffung eines vielfältigen, inklusiven und authentischen Arbeitsplatzes verschrieben. Wenn Du dich also für diese Stelle interessierst, Deine bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Dich, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau der richtige Kandidat:in für diese oder andere Aufgaben.