Office Manager (m/w/d)

Yoummday GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation des Büroalltags verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden. Wir suchen jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung, Organisationstalent und fließenden Deutsch- sowie Englischkenntnissen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Joblunch-Zuschuss

Givve-Card

Rabatte via Corporate Benefits

JobRad-Leasing

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Team- und Companyevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder Event Management.
• Multitasking und Stressmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort dich als Office Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Du möchtest Teil eines familiären, 4-köpfigen Office-Management-Teams sein und maßgeblich zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei yoummday beitragen? Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination: Als Officemanager:in bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Von der Terminkoordination bis zur Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick.
• Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine herzliche Begrüßung, denn du bist das erste Gesicht, das unsere Gäste und Mitarbeiter:innen bei yoummday sehen.
• Vielfältige Tätigkeiten: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen. Ob Eventplanung, Projektunterstützung, Fuhrparkmanagement oder die Koordination von Dienstleistern – bei uns ist kein Tag wie der andere.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest selbstständig den Post-, Rechnungs- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang und stehst unseren Kunden, Partnern sowie Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch zur Seite.
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, um unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten.

Dein Skillset

• Erfahrung: Du hast deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst bestenfalls über erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Teamassistenz oder Event Management.
• Organisationstalent: Multitasking ist für Dich kein Fremdwort und Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und weist deine Aufgaben richtig zu priorisieren. Deine MS Office-Kenntnisse helfen dir durch den Alltag.
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen und Lust darauf, die Kultur bei yoummday voranzutreiben.
• Flexibilität: Du liebst die Abwechslung und bist bereit, dich jeden Tag aufs Neue auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen ein, um unseren Büroalltag noch besser zu machen.
• Teamplayer: Du liebst es, im Team zu arbeiten und kannst durch deine fließenden Englischkenntnisse auch ein harmonisches Miteinander mit unseren anderen europäischen Standorten pflegen.
• Sprachskills: Du kommunizierst gern sowie souverän in deutscher und englischer Sprache im Schriftlichen und Mündlichen und verfügst über eine gesunde Portion Humor.

Dein Winning Deal

• Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine Givve-Card (monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via Corporate Benefits, die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie großartige Team- und Companyevents.
• Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und an der “future of work” mitzuwirken.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovation voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.

Wenn du ein profitables Scale-Up suchst, das dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet, und du Eigeninitiative mitbringst, um Themen aktiv mitzugestalten, dann bist du bei yoummday genau richtig!

Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützten Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.