Office Manager:in / Executive Assistant (m/w/d)

TimeRide; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Teilzeitkraft für Office Management. Verantwortlichkeiten umfassen Vertragsmanagement, Büroorganisation und Gästebewirtung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und das Arbeiten in einer attraktiven Lage direkt in der Kölner Altstadt.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Regelmäßige Team-Events

Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops

Kostenlose TIMERIDES

Rabatt auf Merchandising

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Verwaltung und Abschluss von Verträgen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Reiseorganisation und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

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Deine Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft (20-24 Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:

• Verwaltung und Abschluss von Verträgen
• Steuerung des „Office Supply“ (Büromaterialien und Ausstattung)
• Sicherstellung eines sauberen, gepflegten und einladenden Büros
• Empfang und Bewirtung von Gäste
• Koordination des Reinigungsdienstes
• Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen

Office Management

• Verwaltung und Abschluss von Verträgen
• Steuerung des „Office Supply“ (Büromaterialien und Ausstattung)
• Sicherstellung eines sauberen, gepflegten und einladenden Büros
• Empfang und Bewirtung von Gäste
• Koordination des Reinigungsdienstes
• Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen

Datenmanagement & Compliance

• Vertragsmanagement
• Brandschutz & Sicherheit

Assistenz der Geschäftsleitung

• Reiseorganisation & Abrechnung
• Dokumentenmanagement
• Internes Projektmanagement

Das bieten wir Dir

• Junges, dynamisches Unternehmen
• Engagiertes Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Büro mit attraktiver Lage, direkt in der Kölner Altstadt
• Officehunde sind bei uns willkommen
• Regelmäßige Team-Events
• Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops, Attraktionen, Restaurants etc.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose TIMERIDES deutschlandweit
• 20 % Rabatt auf unser Merch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in Einkauf, Vertragsmanagement, Reiseorganisation und Office Services von Vorteil

Ja, wir machen Zeitreisen!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir aufgeschlossene und motivierte Kolleg:innen.

Bei uns findest Du ein tolles Team mit flachen Hierarchien, Abwechslung, spannenden Aufgaben und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung insbesondere aus dem Bereich Office Management / Assistenz.

Über uns

Willkommen bei TIMERIDE

TIMERIDE macht den Menschheitstraum des Zeitreisens wahr.

Unsere Gäste tauchen an unseren vier Senseums in Köln, Frankfurt, Dresden und Andechs mit allen Sinnen mitten in die Geschichte ein. Jeder TIMERIDE ist einzigartig und lässt das Lebensgefühl längst vergangener Zeiten wieder auferstehen.

TIMERIDE GO! sind Stadtrundgänge, die euch mit mobilen VR-Brillen direkt zu den historischen Originalschauplätzen führen. Spektakuläre Früher-Heute-Vergleiche sind garantiert.

Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Museen, historische Sehenswürdigkeiten und Zoos

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei TimeRide verdoppeln.

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