Office-Management (Teilzeit / Werkstudent:in)

Advanced UniByte GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Office-Management in Friedrichshafen sucht ein Organisationstalent für das Gebäudemanagement. Du koordinierst Abläufe, bist Ansprechpartner für Kollegen und externen Dienstleistern und unterstützt bei Meetings. Flexibel einsetzbar für rund 15 Stunden pro Woche, solltest du eine kaufmännische Ausbildung oder eine Immatrikulation an einer Hochschule haben. MS Office Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder immatrikulierter Student.
• Sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
• Flexibel über 15 Stunden pro Woche verfügbar.

Aufgaben

• Gebäudemanagement und Koordination der Abläufe.
• Verwaltung der Eingangspost.
• Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister.
• Unterstützung bei Meetings und Events.
• Beschaffung von Büromaterial und Teamküchenbedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

PC-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Offene Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Immatrikulation an Hochschule

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Ihr Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist an einer Hochschule bzw. Universität immatrikulierter Studierender
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Kontakt

Klingler, Paul

Tel: [phone]