Office Management / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Berylls Strategy Advisors GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in München sucht einen Office Manager, der als Empfangskraft fungiert und Kunden sowie Mitarbeitende betreut. Du bist für die Büroorganisation zuständig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und freundlich-professionelles Auftreten mit. Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Berylls-Firmenfitness

Teamevents

Qualifikationen

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Assistenzbereich.
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung ist erforderlich.
• Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent.

Aufgaben

• Du repräsentierst das Unternehmen und empfangst Kunden und Mitarbeitende.
• General Büroorganisation und Bestellungen von Verbrauchsmaterial.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Office Management / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München (DE)

Aufgaben

• Mit Deiner angenehmen und professionellen Art repräsentierst Du unser Unternehmen, empfängst unsere Kunden, Mitarbeitenden sowie externe Personen und leitest Anrufende zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine strukturierte Arbeitsweise und Hilfsbereitschaft ist tief in Dir verwurzelt.
• Du bist daran interessiert, Neues möglich zu machen, um das TEAM zu begeistern.
• Dein Auftreten ist souverän und freundlich, außerdem bist Du kommunikationsstark und weißt, wie man priorisiert, wenn alle auf einmal kommen.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und packst die Sachen gerne auch mal kurzerhand selbst an. Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich.
• Der Standort ist dank Dir funktional und optisch immer in einem top Zustand, und Du koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister.
• Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen – unter Deinen Verantwortungsbereich fällt die allgemeine Büroorganisation und das Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Außerdem unterstützt Du bei internen und externen Veranstaltungen und verwaltest unseren Konferenzbereich, von der Koordination der Raumbelegung bis zur Überprüfung der Technik und der Bewirtung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie, im Assistenzbereich, im Customer-Service-/ Front-Desk-Bereich oder am Ticket Counter bzw. im Hospitality Bereich (z.B. Beratung).
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, kombiniert mit einem kompetenten und professionellen Auftreten gegenüber Kund:innen und Mitarbeitenden.
• Gelassenheit und Spaß im Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus.
• Deine Freunde bezeichnen Dich als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit und Resilienz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bringst Du mit, und nichts kann Dich so schnell aus der Ruhe bringen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in.
• Freu Dich über das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal.
• Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit von Sonderurlaub.
• Erhalte zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal.
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich.
• Unser extrem chices Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und am Odeonsplatz und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

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Die Automobilbranche befindet sich aktuell vor fundamentalen Herausforderungen. Wir haben es uns zur Mission gemacht, alle beteiligten Unternehmen der Branche beim nachhaltigen und zukunftsfähigen Wandel entscheidend zu unterstützen. Dafür bringen wir einzigartige Mehrwerte aus Digitalisierung und Technologie, Marktverständnis und namhaften Partnerschaften mit. Die Zukunft kommt. Aber anders.

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Unternehmenseinheiten:Da unterschiedliche Kompetenzen eine gewisse Unabhängigkeit erfordern, um die richtigen Leute anzuziehen, umfasst die Berylls by AlixPartners2 Unternehmenseinheiten.

Berylls Strategy Advisors – Die Expertise unserer Top-Management-Berater erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette der Automobilität - von der strategischen Konzeption bis hin zur Verbesserung der operativen Performance. Basierend auf der Vordenkerrolle im Bereich der Automobilität zeichnen sich Berylls‘ Beratungsteams durch langjährige Erfahrung, fundiertes Wissen sowie innovative Lösungskompetenz und unternehmerisches Denken aus.

Berylls Mad Media – Die radikale Digitalisierung der Kundenschnittstelle lässt Grenzen im automobilen Vertriebsmodell verschwimmen. Die Experten von Mad Media entwickeln und implementieren Lösungen von daten-getriebenem Marketing über integriertes Portfolio- und Service-Design bis hin zu agilen Umsetzung ganzheitlicher Prozess- und IT-Architektur. Alles zur Steigerung der Kundenloyalität, Marktausschöpfung sowie Profitabilitätssteigerung unserer Kunden - für den digitalen Vertrieb von Fahrzeugen und Services von morgen.