Office Assistant (m/w/d) Transport & Verwaltung

Ortlieb Organic GmbH; Bensheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in der Bio-Lebensmittelbranche in Bensheim sucht einen engagierten Office Assistant (m/w/d) für Transport & Verwaltung. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und organisieren Transporte. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Frühstück und Kaffee kostenlos

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Logistik oder Spedition.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege.
• Unterstützung der Einkaufs- und Verkaufsabwicklung.
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsverhalten

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Ortlieb Organic GmbH ist seit über 50 Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen und spezialisiert auf den Handel und die Veredelung von Nüssen, Trockenfrüchten und Saaten. Unsere Kunden aus der Lebensmittelindustrie, Nahrungsmittelhersteller, Bäckereien und Großhändler beliefern wir mit Produkten in höchster Bioqualität. Mit unseren Partnern und einem starken Team können wir dabei sämtliche individuellen Wünsche und Anforderungen berücksichtigen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bensheim einen Office Assistant (m/w/d) Transport & Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgabe wie Datenpflege etc.
• Sie unterstützen die Einkaufs- und Verkaufsabwicklung.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, z.B. Telefonzentrale etc.
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von nationalen und internationalen Transporten.
• Dies umfasst die Auswahl der geeigneten Transportdienstleister sowie die Festlegung der besten Routen und Transportmittel.
• Sie stellen die fristgerechte Durchführung von Transportaufträgen, inklusive der Abstimmung mit Fahrern und Lieferanten sicher.
• Sie sind Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kunden, um Transportanfragen zu klären, Lieferzeiten zu überwachen und bei Problemen Lösungen zu finden.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Logistik, Spedition oder Disposition
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Familienunternehmen, das mit hochwertigen Bio-Produkten bei den Kunden einen hervorragenden Ruf genießt.
• Strukturiertes Onboarding, damit Sie Ihre Aufgaben selbständig erledigen können.
• Kollegialer Teamspirit.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Wasser, Kaffee & Tee stehen immer kostenfrei zur Verfügung.
• Prämie in Höhe von 500,00 € im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms.
• Wir treffen uns regelmäßig auch bei Team- und Firmenevents.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Dienstrad-Leasing (Jobrad).

Wenn Sie Freude an der Kommunikation mit Kunden und am präzisen Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Bianca Lung-Winkler
Kaufmännische Leiterin
Ortlieb Organic GmbH
Berliner Ring 173
64625 Bensheim
[e-mail]