Office Administrator

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Bürokaufmann/-frau in Teilzeit für den Standort Darmstadt. Sie unterstützen das HR-Team in verschiedenen administrativen Aufgaben und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet spannende Projekte, ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitgeberleistungen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket inkl. Benefits

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Assistenz oder Office-Management wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen.
• Unterstützung im Recruiting: Terminierung von Bewerbungsgesprächen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Darmstadt

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Standort: Darmstadt
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 24 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter für Lösungen im Bereich des Medikationsmanagement. Ziel ist es Patientensicherheit und -versorgung zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Gesundheitswesen zu steigern.

Wir suchen kurzfristig einen Office Administrator(m/w/d) in Teilzeit, zur Unterstützung des Teams Human Resources am Standort in Darmstadt.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft
• Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
• Unterstützung im Recruiting: Terminierung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Erstellung von Unterlagen
• Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und HR-relevanten Schreiben
• Mitarbeit bei Onboarding-Prozessen, z. B. Erstellung von Willkommensunterlagen, Organisation von Einführungstagen
• Unterstützung im Zeitmanagement, bei Fehlzeitenmeldungen und HR-Auswertungen
• Organisation des Büroalltags: Postbearbeitung, Bestellungen, Empfang von Besuchern

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, Assistenz oder Office-Management wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an HR-Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Tätigkeit bei einem innovativen, international erfolgreichen Unternehmen im Gesundheitswesen
• Spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Benefits
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Informationen zur Bewerbung

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button „jetzt bewerben“. Alternativ können Sie uns auch eine E‑Mail an: [e-mail] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sicherheitsabfrage

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