Notarfachangestellte (m/w/d) in einem modernen, digitalen Umfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Frankfurt sucht eine/n Notarfachangestellte/n, die/der die Abläufe aktiv mitgestalten möchte. Zu den Aufgaben gehören die Koordination mit Mandanten sowie das Erstellen notarieller Urkunden. Die Stelle bietet eine marktüberdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein strukturiertes Team unterstützt den Einstieg und die persönliche Entwicklung.

Leistungen

Marktüberdurchschnittliche Vergütung

Gleitzeit und Homeoffice

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Notariat erforderlich.
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeit.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten.
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden.
• Überwachung von Fristen und Aktenführung.

Kenntnisse

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in

Jobbeschreibung

Statt nur Vorgänge abzuarbeiten, möchtest du die Abläufe deiner Kanzlei wirklich mitgestalten und zum gemeinsamen Erfolg beitragen? Vielleicht vermisst du echte Wertschätzung für das, was du jeden Tag leistest und ein Team, das zusammenhält, wenn es ernst wird.

Bei uns arbeitest du organisiert, strukturiert und im Miteinander: Wir unterstützen uns gegenseitig, weil wir wissen, dass die Qualität unserer Arbeit davon lebt. Menschlichkeit trotz Termindruck ist für uns kein Anspruch, sondern gelebte Haltung. Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung, in deinem Tempo und auf deinem eigenen Weg.

Wenn du den nächsten Schritt gehen möchtest, stehen wir hinter Dir!

Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriften
• Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung, analog wie digital
• Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG oder Honorarnote
• Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Requirements

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits