Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln (Remote / Mobil möglich)

GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH - HH; Hoppegarten; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Life Science Unternehmen in Hoppegarten sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. Sie unterstützen die Kundenbetreuung und arbeiten in einem dynamischen Team. Die Rolle umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Kommunikation mit Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung in der Datenverarbeitung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Mobilitätszuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Telefonsupport/Hotline sowie im Rechnungs-, Bestell- und Mahnwesen ist von Vorteil.
• Selbstständige Einarbeitung in neue Softwaresysteme.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der KollegInnen bei Kundenanfragen.
• Erstellung von Aufträgen im modernen Auftragsmanagementsystem.
• Verantwortung für den Postein- und Postausgang.
• Mitwirkung bei Projekten im Stammdatenmanagement.
• Kundenkorrespondenz zu Rechnungen und Zahlungen.

Kenntnisse

Datenverarbeitung

Kommunikationsfähigkeiten

Servicebewusstsein

Problemlösungskompetenz

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

LIMS

Salesforce

MS Office

Jobbeschreibung

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam
Ob in Hamburg, Pinneberg, Hoppegarten oder Stuttgart - bei uns hast Du die Möglichkeit flexibel (auch zu 40 % im Homeoffice) und nachhaltig an einer sicheren Trinkwasserversorgung mitzuwirken!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Trinkwasseranalytik suchen wir Dich als

Sachbearbeiter: in für den Bereich Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege (m/w/d)

(unbefristet, 40 Std./Woche, bis zu 40% Homeoffice)

Wir bieten

• Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
• In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
• Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen.
• Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
• Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
• Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Deine KollegInnen aus den Bereichen Kundenbetreuung, Disposition und Vertrieb bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Mithilfe unseres modernen Auftragsmanagementsystems erstellst du Aufträge zur weiteren Bearbeitung.
• Du bist verantwortlich für den Postein- und Postausgang.
• Du wirkst bei Projekten im Stammdatenmanagement zur Verbesserung der Qualität unserer Stammdaten maßgeblich mit.
• Du kümmerst Dich um die Kundenkorrespondenz zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen sowie Terminrückmeldungen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Datenverarbeitung, im Telefonsupport/Hotline sowie im Rechnungs-, Bestell- und Mahnwesen ist von Vorteil.
• Eine hohe Lernbereitschaft und sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten bringst Du mit.
• Mit Deinem ausgeprägten Servicebewusstsein und Deiner Problemlösungskompetenz trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
• Du bringst die Fähigkeit mit, Dich schnell und selbstständig in neue Softwaresysteme einzuarbeiten. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit LIMS (Labor-Informations-Management-Systemen) und Salesforce - das ist jedoch kein Muss.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.
• Deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung).
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.