Mitarbeiter Prozessdokumentation

afb Group; Ettlingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziges IT-Unternehmen in Ettlingen sucht einen Mitarbeiter zur Verantwortung für die Erstellung und Pflege eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Studium und Erfahrung mit Dokumentensystemen. Sie erwartet ein flexibles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Anstellung. Interessierte Bewerber sind herzlich eingeladen, ihre Online-Bewerbung abzugeben.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat

Unbefristete Anstellung

Firmenevents

BusinessBike

Qualifikationen

• Erfahrung mit intelligenten Dokumentensystemen ist erforderliche.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Analytische und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems.
• Konzeption und Einführung des Dokumentenmanagementsystems.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Erfahrung mit intelligenten Dokumentensystemen

Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Analytische und selbstständige Arbeitsweise

Offene, klare Kommunikation

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung

Jobbeschreibung

Einblick zur Stelle

Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken uns an unserem Standort in Ettlingen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems
• Konzeption und Einführung des Dokumentenmanagementsystems
• Aufarbeitung, Pflege und strategische Weiterentwicklung der Prozessdokumentation – klar visualisiert und klar beschrieben
• Erstellung neuer standortübergreifender Prozessdokumentationen in Deutschland
• Beitrag zu einer transparenten, zukunftsfähigen Prozesslandschaft im gesamten Unternehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Gelegentliche Unterstützung der Projektleiter im Back‑Office bspw. bei Soll‑Ist‑Analysen laufender Projekte und bei der Erstellung notwendigen Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit intelligenten Dokumentensystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge strukturiert und nachvollziehbar darzustellen
• Hohes Maß an Präzision, Sorgfalt sowie eine analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Offene, klare Kommunikation sowie Freude an Zusammenarbeit
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du‑Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: AfB ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online‑Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ starten und hochladen.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [e-mail].

Über uns

Ein Job mit Sinn erwartet Sie: Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt.

Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 21 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet.

Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47 % Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.