Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Assistenz

Adecco; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Heidelberg sucht eine Assistenzkraft, die Dokumente und Präsentationen erstellt, Reisen organisiert und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Diese Stelle bietet spannende Möglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch für die Erstellung von Dokumenten.
• Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Reisen.

Aufgaben

• Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen.
• Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen.
• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie Informationsverarbeitung.

Jobbeschreibung

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für ein internationales Kundenunternehmen suchen wir für den Standort Heidelberg Dich, als

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Auskünfte an interne sowie externe Stellen
• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot
• Aufbereiten, Erstellen und Weiterleiten von Bestellungen aus Depot und Lager
• Bilden von Rückstellungen aus Verkaufsunkosten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Abstimmung mit Vorgesetzten
• Führen und Verwalten der Ablage für alle Geschäftsvorfälle sowie Spezialablage für Projekte
• Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten in Deutsch und Englisch mit unterschriftsreifen Dokumenten
• Sichtung der Eingangspost und Prioritätenfestlegung
• Prüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung bei Planung & Koordination von Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten