Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen (50-100%)

Franz von Assisi Einrichtungen; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Schwäbisch Gmünd sucht eine motivierte Person für die Personalverwaltung. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Pflege der Stammdaten. Die ideale Kandidatin sollte eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.

Leistungen

Unbefristete Position

Umfassende Einarbeitung

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 200 Mitarbeitende.
• Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm.
• Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten.
• Schnittstelle für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Teamorientierung

strukturiert und selbstständig arbeiten

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Gehaltsabrechnungssystem

Excel

Jobbeschreibung

Teilzeit, Vollzeitp>

Schwäbisch Gmünd

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) für unsere Personalverwaltung, die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (für ca. 200 Mitarbeitende)
• Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm
• Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen unserer Mitarbeitenden
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach (TV-L, AVO-DRS und AVR)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine unbefristete Position in einem sozial engagierten Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer lebendigen Dienstgemeinschaft
• JobRad, Jobticket

Sie finden

Gute Einarbeitung

Eine Mentoren-gestützte Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Jugendhilfeeinrichtung

Dienstgemeinschaft

Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft

Betriebskultur

Events, vielseitige Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Entwicklung

Interne wie externe zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung

Regelmäßige Teamberatung und themenorientierte Supervision

Fachliche Begleitung

Eine Arbeit in interprofessionellen Teams mit enger fachlicher Begleitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how in der Personalverwaltung. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Nicole Leinhoß

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