Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich befristet

Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur; Montabaur; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Telefonaten sowie die Betreuung von Bürgern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Gesundheitsangeboten.

Leistungen

Betriebliche Zusatzversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.
• Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Bürgern.
• Bereitschaft zur flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
• Empfang und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger.
• Terminkoordination und Ausgabe von Antragsformularen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei der Verbandsgemeinde Montabaur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorerst befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) als Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

IHRE AUFGABEN

• Entgegennahme und Weitervermittlung aller eingehenden Telefonate an die entsprechenden Fachabteilungen.
• Empfang und Betreuung der Bürger und Bürgerinnen.
• Terminkoordination.
• Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben im Empfangsbereich.
• Ausgabe von Antragsformularen.

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software (Word, Excel).
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (z. B. Rezeption, Empfang oder im CallCenter) sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
• Sie sind freundlich und offen, haben Spaß am Telefonieren, sind dienstleistungsorientiert, teamfähig und belastbar.
• Sie bringen die nötige zeitliche Bereitschaft mit, die Arbeitszeiten flexibel an betriebliche Anforderungen anzupassen.

UNSER ANGEBOT

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
• Eine bis zum 31.12.2028 befristete Teilzeitstelle sowie für Beschäftigte den Anschluss an eine betriebliche Zusatzversorgungskasse.
• Eine Bezahlung entsprechend der Ausbildung bis Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. eine entsprechende Besoldung nach LBesG.
• Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten bereit (Job-Rad, EGYM u. v. m.).
• Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie unser Anforderungsprofil erfüllen und wir Ihren Erwartungen als möglicher neuer Arbeitgeber entsprechen, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir sind gespannt auf Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Dezember 2025 über unser Online-Formular auf www.vg-montabaur.de zu.