Mitarbeiter (m/w/d) für den Schreibdienst

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken; Ebensfeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Bayern sucht einen Mitarbeiter für den Schreibdienst in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Registrierung von Patientenvorgängen, die Bearbeitung von Dokumentationen sowie die Zusammenarbeit mit Ärzten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im medizinischen Bereich oder relevante Berufserfahrung und hervorragende IT-Kenntnisse. Dieses Angebot bietet eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Betriebliche Zusatzrente

Hausinterne Fortbildungen

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Patientendaten.
• Vertrautheit mit branchenspezifischen Programmen.

Aufgaben

• Registrierung von patientenbezogenen Vorgängen.
• Verfassen und Weiterleiten von Arztbriefen.
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse in MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Kaufmann im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Schreibdienst

(in Teilzeit 33,69 Std./Woche, befristet)

Ihre Aufgaben:

• Registrierung von stationären Patientenzu- und -abgängen
• Bearbeitung der bereichstypischen komplexen Krankengeschichten
• Bearbeitung von Anfragen des MDK
• Anfertigung endgültiger Arztbriefe
• Erstellung patientenbezogener, fristgerechter Anträge auf Zwangsmedikation und Maßnahmen, die einer Unterbringung ähneln, sowie Entlassmitteilungen
• Durchführung patientenbezogener Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Entgegennahme von Anrufen von Patienten, Zuweisern und Behörden)
• Stationsbezogene Textverarbeitung (z. B. Erstellung von Stationskonzepten, Zuarbeiten bei Präsentationen u. ä.)
• Ordnung und Pflege der Krankengeschichten, ggf. Absortieren von Befunden zur Abgabe ins Krankenarchiv
• Verfassen und zeitnahe Weiterleitung von Arztbriefen an Haus- und Fachärzte
• Bearbeitung der Sekretariats- und Stationspost für Oberärzte und Stationsärzte
• Aktensortierung als Zuarbeit für das Medizincontrolling
• Übersicht und Kontrolle ausstehender Dokumente (Freigaben in Medico)
• Mitwirkung bei der Behördenpostfachverwaltung
• Einspielen von Dokumenten in Medico
• Digitalisierung von Befunden, Arztbriefen, Vollmachten u. a.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen und branchenspezifischen Programmen, insbesondere in MS-Office
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Patientendaten
• Sie bringen Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit

Wir bieten:

• attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• eine kollegiale und motivierende Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.11.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Gesamtleitung Schreibdienst
Frau Inka Kallert
Tel. [phone]

Personalbereich
Recruiting
Frau Nina Buch
Tel. [phone]
WhatsApp: [phone]

www.gebo-med.de/karriere

Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld